Internal Revenue Service gir deg mulighet til å kreve virksomhetsutgifter til barnehagen kun hvis den er lisensiert eller lovlig fritatt. Plassen du bruker til barnehage må bare være dedikert til det formålet; Du kan ikke telle et rom som bare brukes av og til til barnehage og resten av tiden for som en del av din personlige bolig. Å være organisert lønner seg: Hvis du betaler en regnskapsfører for å gjøre dine skatter, ta alle nødvendige dokumenter - i en merkbar rekkefølge - til din regnskapsfører.
Elementer du trenger
-
Loose-leaf notebook
-
Tre hulls slag
-
konvolutter
-
Penn
-
Opptaks system eller programvare
Sett opp en bærbar notatbok, delt med måneder. Lagre verktøyregninger - elektrisk, telefon, vann og kloakk, kabel, etc. - og sett hver i fanebladet for måneden du mottok og / eller betalte den. Du kan trekke virksomhetsutgifter, ifølge IRS, hvis deler av ditt hjem brukes på en konsistent basis.
Konfigurer konvolutter med måneder skrevet på dem. Har ett sett merket "Hjem" og ett sett merket "Dagpleie". Hold konvoluttene for den nåværende måneden med deg. Når du handler, betaler du for forretningsmessige kjøp hver for seg. Sett inn virksomhetsutgiftskvitteringer i riktig konvolutt.
I slutten av måneden legger du kvitteringskuvertene i boksen merket "Kvitteringer".
Hold hver kvittering for kvittering, bilreparasjonsregning, til og med tollkvitteringer for barnehager, eller barnehage-relaterte turer (til matbutikk, opplæringskurs, etc.). Hold måltidskvitteringer når du tar barna ut for å spise, eller for alt du betaler for på dagsturer, inkludert julegave, bursdagsgaver, etc. Husk å lage et identifikasjonsnotat på baksiden av hver kvittering.
Hold en kjørelengdebok i din varebil, bemerkelsesverdige avstander til steder du går til barnehagen, som skolen, lekeplassen etc.
Mål hvert rom du bruker til barnehagen. Legg merke til hvilke rom du bare bruker til barnehage, hvilke rom du bruker til både familie og barnehage, og hvilke rom er bare for familien. Skriv ned kvadratfotene for hver.
Hold oversikt over hvor mange timer du var åpen for virksomheten, og hvor mange timer du var tilgjengelig for å være åpen for virksomheten. Eksempelvis kan driftstiden din være kl. 6 til 6, selv om ditt første barn ikke kommer fram til kl. 07:30. Disse timene vil bli brukt til din tid / romformel.
