Når en bedrift inkorporerer, arkiverer den vedtekter for statlig myndighet. Vedtektene blir offentlig tilgjengelig informasjon. Uvitenhet av deres offentlige karakter kan føre til utilsiktet avsløring av personlig informasjon.
Hvor finner du artikler
Incorporators filartikkel med statssekretær eller annet statlig organ som er spesifisert i den statens bedriftskode. Alle kan få en kopi av vedtektene for enhver bedrift ved å betale et beskjedent gebyr til arkiveringsbyrået. I Arizona og noen andre stater, er skannede kopier av vedtekter tilgjengelig gratis på nettet.
Utgivelse
Spesifikke arkiveringsprosedyrer varierer mellom tilstandene. I tillegg til arkivering med statlig byrå, må innlemmene måtte publisere artiklene i en lokal avis. En publikasjonskrav vil sirkulere teksten til artiklene til alle som får den utgaven av avisen.
Informasjon avslørt
Vedtektsvedtak identifiserer selskapets navn, antall aksjer i aksjer som er autorisert for utstedelse, og navn og gateadresse til en agent for drift av prosess. Avhengig av hvor selskapet er dannet, kan loven kreve at artiklene inneholder ytterligere opplysninger. Adresser er en vanlig kilde til bekymring. En bedriftsoffiser eller direktør kan oppgi sin hjemmeadresse uten å innse at dette vil bli et offentlig dokument.
Andre bedriftsdokumenter
Etter innlemmelse kan statlig lov kreve innlevering av årsrapporter notering offiserer og styremedlemmer og annen informasjon. Årsrapporter blir også offentlig tilgjengelige. De fleste andre bedriftsregistre forblir private, inkludert vedtekter, møterom og aksjonæravtaler.
