Å vite hvordan du beregner faktura forfallsdato, sparer penger for bedriften din på sena gebyrer og tapte rabatter. Manglende forfallsdato på regelmessig basis kan også skade bedriftens kredittvurdering, noe som gjør det vanskeligere å få finansiering i fremtiden. Hver leverandør kan ha egne betalingsbetingelser, så du må sjekke fakturaene individuelt.
Betalingsbetingelser
Leverandøren bør oppgi betalingsbetingelsene et sted på fakturaens side. Rette faktureringsbetingelser uten rabatter er vanligvis notert som "Netto" og antall dager til betalingen forfaller. For eksempel angir "Net 30" vilkår at nettobeløpet på fakturaen forfaller 30 dager etter fakturadato.
Faktura Rabatter
Noen leverandører tilbyr rabatter for å betale en faktura tidlig. Vilkårene for disse fakturaene inkluderer prosentandelen av rabatten og gjeldende tidsramme. Hvis leverandøren gir en 2 prosent rabatt for å betale en Net 30-faktura innen de første 10 dagene, vil vilkårene bli oppført som "2% 10 / Net 30." Sørg for å la tiden for betalingen komme til leverandørens kontor.
Beregning
Begynn med datoen som er trykt på fakturaen, ikke dagen du mottok den i posten. For eksempel vil en faktura som er datert 15. april med "Net 30" vilkårene, bli forfalt 15. mai. Hvis vilkårene er "2% 10 / Net 30" og faktura beløpet er $ 1000, kan du bare betale $ 980 hvis du betaler det før 25. april.
