Organisasjoner som strekker seg fra føderale offentlige etater til ideelle organisasjoner og private bedrifter ser for å sikre kontrakter for produkter og tjenester gjennom forespørsler om forslag. Bedrifter svarer på RFP med et bud for å levere produktene eller tjenestene.
Hva er en RFP?
En RFP fungerer som et veiledningsdokument for å gi potensielle leverandører detaljerte opplysninger om det produkt eller den tjenesten som kreves. Det gir også spesifikasjoner for hvordan bedrifter skal strukturere sine forslag, informasjonen de må inkludere og eventuelle restriksjoner som gjelder. For eksempel kan en regjerings RFP bære noen eller alle utenlandske selskaper fra å delta i budvalgsprosessen på grunn av sikkerhetsproblemer.
Finne RFPs
Statlige, lokale og føderale offentlige etater må offentlig liste RFPs for å sikre at budprosessen forblir åpen, gjennomsiktig og rettferdig. Regjeringer og byråer opprettholder vanligvis et kjøp eller anskaffelsesavsnitt på deres nettsider som viser åpne RFP. Private bedrifter og ideelle organisasjoner er ikke forpliktet til offentliggjøring av RFP og kan bare kreve bestemte leverandører for forslag. En rekke gebyrbaserte tjenester, som FindRFP og Onvia, gir RFP-oppføringer for myndigheter og myndigheter. RFP Database nettstedet gir gratis regjeringen, ideelle organisasjoner og private sektor RFP oppføringer.
betraktninger
Selv om RFPs skal sikre rettferdighet, er det ikke alltid tilfelle. Ifølge en artikkel i mars 2013 i Inc. Magazine, gir organisasjoner som søker bud, ofte innsideinformasjon til en foretrukket leverandør, som opprettholder illusjonen om rettferdighet med ingen av stoffet.
