Et POS-system gir bedrifter muligheten til å digitalisere, systematisere og korrelere detaljinformasjon. Når kassaapparater, inkludert komplekse registersystemer, har begrenset informasjonskapasitet, kan POS-systemer samle, lagre og returnere detaljerte rapporter om lagertrender og kundeinformasjon. I tillegg integrerer POS-systemer lettere med mange salgs- og bestillingssystemer, inkludert post- eller online bestillingssystemer som brukes i forbindelse med personlig salg.
Lagerstyring
Et av målene med et POS-system er lagerstyring. POS-systemer bruker strekkodeidentifikasjon ved mottak, sporing og salg av lagerartikler. I stedet for å utnytte arbeidstid for å overvåke lagernivåene, bestemme når du skal ombestille varebeholdninger eller for å registrere salg av bestemte varer, kan POS-systemet automatisere mye av prosessene som er involvert i overvåking og styring av lager. Et POS-system kan også overvåke kostnadene ved solgte varer, kjøpesum, salgspris og fortjenestemarginer, slik at brukerne kan trekke rapporter og bestemme når man skal justere kundepriser.
Kunde Data
Avhengig av omfanget av et POS-systems programvare og informasjonskapasitet, kan forhandlere bruke et POS-system for å samle inn informasjon om nåværende kunder. Ved å bruke kundeidentifikasjonsvariabler som et telefonnummer, kan forhandlere tilpasse kjøpsopplevelsen for kunder. Å holde et kredittkort på lager, for eksempel, tilbyr kundene enkelt å bestille og oppfordrer til gjentatte forretninger.
Regnskapsautomatisering
Et annet mål med et POS-system er å forenkle regnskaps- og opptaksoppgaver involvert i virksomheten. Salg beregnes automatisk for å bestemme salg og bruk skatt skyldig, brutto kvitteringer akkumulert og jevne utgifter som utbetalinger til leverandører for inventar. Når det inngår i et datastyrt regnskapssystem, kan et POS-system administrere salg, samle inn skatter, registrere transaksjoner, fjerne kredittkort og spore bankinnskudd fra ulike kredittkortprodusenter.
Overordnede mål
Kort sagt, POS-systemer søker å automatisere så mye av en forhandlers økonomiske prosesser som mulig. Ved å øke informasjonsrapporteringsnøyaktigheten, får forhandlerne jevnere operasjoner og bedre informasjon som gjør viktige forretningsbeslutninger. Ved å redusere arbeidstiden som kreves for å samle slik informasjon, kan forhandlere redusere kostnadene forbundet med registrering og informasjonsinnsamling. På samme måte blir kostnadene ytterligere redusert fordi detaljister har mer aktuell informasjon om kjøp av trender og lagernivåer, samt økt nøyaktighet i forhold til prisene til kunder.
