Når eieren av en bedrift tar penger ut av bankkontoen for å betale personlige regninger eller for andre personlige utgifter, blir pengene behandlet som tegning på eierens egenkapital i virksomheten. Opptakstegninger i Quickbooks krever at du oppretter eierdragskontoer og legger inn penger som er tatt ut av bedriftsbanekontoen av personlige grunner til tegningskontoer. Det er også nyttig å opprettholde nåværende og tidligere års tegningskontoer for skattemessige formål.
Konfigurer tegningskontoer. Åpne oversikten over kontoer og velg "Legg til". Legg til en ny "Equity" -konto og tittel den "Eiers tegninger." Hvis det er flere enn en eier, gjør du separate tegningskontoer for hver eier og navn dem av eieren, f.eks. "Smith trekker."
Legg inn sjekker for å tegne konto. Når du skriver inn en sjekk skrevet til eieren for personlige utgifter, legg sjekk til hennes tegnekonto. En sjekk skrevet til eieren vil bli debitert til hennes tegningskonto og kreditert til riktig bankkonto. Legg merke til at begge kontoene er balansekontoer. Ingen kostnad regnskapsføres av virksomheten.
Legg inn alle personlige kostnader til tegningskontoen. Hvis eieren bruker et forretningskort for personlige kjøp, må du legge inn debettransaksjonen til tegningskontoen. Hvis eieren bruker et kredittkort, legger du avgiften til hans tegningskonto.
Opprett en "tidligere år tegner" konto i begynnelsen av neste år. Skattemessig bidrar det ofte til å vite hvor mye eieren har tatt i tegninger for inneværende år. En måte å gjøre dette på er å lage en generell journaloppføring i begynnelsen av hvert år og overføre saldoen i eierens tegningskonto til en egen eierrekordkonto kalt "Forrige år tegner." Gi nytt navn til eierens tegningskonto "Nåværende år tegner" for å unngå forvirring. Hvis virksomheten har flere enn en eier, må du opprette kontoer for hver eier for å opprette tidligere og nåværende år. Ved starten av hvert påfølgende år, overfør saldoen fra "Nåværende år tegner" til "Forrige år tegner." Bruk bare "Nåværende år tegner" for å legge ut tegninger i løpet av inneværende år.
