Skriving av salgsforslag er ofte en integrert del av forretningsvirksomheten. Et salgsprosjekt kan skrives som svar på en RFP - eller forespørsel om forslag - der du svarer på enkelte spørsmål og adresserer hvordan du vil skissere en bestemt kontraktsforetak. Et salgsforslag kan også skrives som en måte å følge opp på et salgssamtale eller å nærme seg et prospekt om et bestemt kjøp eller en kontrakt.
Salgsforslag Essentials
Salgsforslag bør skrives på selskapets brevhode og skal inneholde et kontonummer, kontaktinformasjon, navnet på den personen forslaget er adressert til og navnet på selgeren som gjør banen. Forslaget bør spesifisere og beskrive elementer i salgsavtalen, enten det er kjøp av et produkt, en pågående kontraktsavtale eller en tjeneste. Ta med en tidslinje for hvor lenge estimatet eller forslaget er bra eller gyldig, for eksempel 24 timer, 10 dager eller en måned. Gi kontaktinformasjon, inkludert et selskaps nettsted, telefonnummer og e-postadresse.
Forespørsel om forslag
I kontrakt mellom bedrifter og bedrifter setter selskapene ofte en RFP, inviterer selskaper til å by på eller gi en skriftlig oversikt over produktene eller tjenesten de gir til behandling. Ved å skrive denne typen salgsforslag, følg de spesifikke retningslinjene som er skissert i RFP. Inkluder all relevant informasjon relatert til arbeidskraft, tilgjengelighet, tjenester, materialer og driftsprosedyrer. Mottakeren bør kunne lese RFP og ha en god ide om hvordan selskapet ville gjennomføre prosjektet og hvilke forventede resultater som ville være.
Svar på salgsanrop
Ofte blir et salgsforslag skrevet etter en første konsultasjon med en kunde. I dette tilfellet bør salgsforslaget diskutere de konkrete elementene i kjøpet som tidligere ble diskutert med prospektet. Forslaget bør omfatte et sammendrag av samtalen, en sammenbrudd av avtalen og selskapets vilkår og betingelser. For eksempel, "Som diskutert i vårt møte den 1. oktober, foreslår ABC selskapet å levere 12 måneders vedlikehold og pool service til XYZ leilighetskompleks. En fullstendig nedbryting av service datoer, kjemiske volumer og rengjøringstjenester følger."
Slutt Salg
Salgsforslaget bør inneholde en kontraktsavtale som skal presenteres ved slutten av presentasjonen eller følges opp personlig dersom forslaget leveres elektronisk eller via messenger eller post. Salgskontrakten skal inkludere alle detaljer knyttet til kostnad, tidslinje og levering og være klar for utsikter til å signere. Når en avtale er gjort, må det fremlegges en bekreftelsesbrev og salgstransaksjonen er fullført.
