Når du innlemmer i Florida, som i andre stater, registrerer du bedriftsnavnet ditt med staten. Du har en fri hånd så lenge du ikke dupliserer et annet firmanavn, og så lenge navnet oppfyller statlige krav. Når du velger en Florida-bedriftens juridiske navn, kan du ikke endre det etter ønske. Du må da registrere det nye navnet med staten også.
Navnesøk
Før du filen for å endre bedriftsnavnet, bekreft at det nye navnet er tilgjengelig. Du kan gjøre dette ved å søke i Florida-avdelingen av selskaper 'online lister over navn. Navnet du vil ha må være særegent fra de andre firmanavnene som allerede er oppført. Hvis navnet er for nær en som er i bruk, kan staten avvise det. Small Business Administration anbefaler at du også undersøker om navnet krenker et etablert varemerke eller domenenavn.
Endre navnet ditt
For å endre et selskaps navn, endre vedtektene dine. Du kan laste ned riktig skjema fra Divisjonen av selskaper. Arkiveringsavgiften er $ 35. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn det nye navnet du vil bruke. Du kan bruke det samme skjemaet til å gjøre andre endringer, for eksempel en ny offisiell adresse eller en ny registrert agent for juridiske saker. Skjemaet skal legge merke til om endringen ble vedtatt av aksjonærstemmelse eller ved en styremedlem.
Andre varsler
Du må varsle IRS når du bytter firmaets navn. Du kan bare rapportere det på din selvangivelse, eller skrive til IRS hvis du allerede har sendt inn retur. Informer også din lokale myndighet, og finn ut hvilke endringer det krever for din forretnings lisens og eventuelle tillatelser du har. Hvis du har en føderal lisens - for eksempel å selge skytevåpen - kan byrået kreve en oppdatering når bedriftsnavnet endres.
Gjør forretning som
Sammen med sitt juridiske navn kan et selskap også ha et fiktivt navn. Enhver bedrift kan ta et fiktivt navn, som Florida definerer som noe annet enn eierens personlige navn. Enhver virksomhet med et fiktivt navn må registrere det hos divisjonen for selskaper. Hvis du velger å endre navnet senere, kan du bruke et enkelt registreringsskjema for å kansellere det opprinnelige navnet og registrere det nye valget.