Å fortelle de ansatte du bare har sparket sin kollega kan føle seg vanskelig, men det er bedre enn å holde seg stille. Arbeidstjenesten West Sound Workforce anbefaler at stillheten brenner ryktemøllen, og etterlater andre ansatte å bekymre seg for at deres egne arbeidsplasser er på linjen. Ledelseskonsulent Alison Green bemerker at stillhet også gir ansatte gis hvordan terminering påvirker sitt eget arbeid. En enkel, rettferdig melding kan ta vare på det.
Gi fakta
Det første som forteller personalet er at "Fred virker ikke lenger her." Fortsett å diskutere hvordan dette påvirker dem. Ansatte vil ønske å vite om du ansetter en erstatning eller om stillingen forsvant sammen med ham. De vil også vite hvem som tar over den avreise arbeidstakerens prosjekter, som påtar seg arbeidsbelastning og hvor lenge før erstatningen tar over. Hvis du ikke planlegger flere arbeidsstyrkeendringer, sier dette at du kan forsikre personalet om fremtiden.
Ikke si for mye
Du trenger ikke å gå inn på detaljer om hvorfor du sparket noen - bare la alle få vite at han ikke lenger fungerer her. Alt mer kan komme tilbake og skade deg. Å kunngjøre at arbeidstakeren igjen på grunn av helseproblemene, kan for eksempel bryte med lov om medisinsk personvern. Frost Brown Todd advokatfirma sier unøyaktige uttalelser om arbeidstakeren, eller uttalelser som er lett feilfortolket, kan være grunnlag for en ærekrenkende søksmål. En erklæring om at du ønsker Fred det beste i hans fremtidige karriere er trygt, selv om det er uheldig.
Timing Kunngjøringen
Jo før du gjør kunngjøringen, desto mindre sjanser må ryktene blomstre. Hvis medarbeiderne forlater med en brikke på skulderen, sier Green, skal dine ansatte umiddelbart fortalt at han ikke lenger er tillatt i bygningen. Utover det sier Business Management Daily, at du kanskje vil redde din ubehag fra tidligere ansatte ved å la ham rydde opp pulten sin stille før de andre medarbeiderne vet at han har blitt sparket.
Velge formatet
For en liten bedrift, sier West Sound Workforce at en enkel ansikt til ansikt kunngjøring på et møte ofte er best. Hvis du må varsle en større gruppe, kan e-post være mer effektiv. De samme prinsippene gjelder på begge måter: kunngjør avgang, forklar effekten og ikke si for mye. Ron Ashkenas skriver i Harvard Business Review at du må ta hensyn til lagets reaksjoner og spørsmål etter annonseringen. Deretter må du omdirigere sin oppmerksomhet tilbake til jobb.
