Hovedboken inneholder mange kontoer som har en bestemt bruk. En reservekonto er en slik finansiell konto. Bedrifter opprettholder reservekontoer for mange formål, selv om de fleste reservekontoer er for gjeldstjeneste eller vedlikehold. Regnskapsførere må opprettholde disse kontoene nøyaktig for å rapportere disse beløpene til interne og eksterne interessenter.
definert
En reservekonto inneholder informasjon som angår et bestemt kontantbeløp. Denne kontoen er skilt fra selskapets driftskvitteringer. Formålet med reservekontoen er å sette bort penger som ikke vil bli brukt til normale forretningsformål. Flere reservekontoer kan være vanlige i store organisasjoner som har mange lån som krever gjeldsbetalinger. Reserver er vanlige, slik at et selskap kan beholde penger til fremtidige formål.
Regnskapsprosedyrer
Regnskapsførere legger vanligvis inn journaloppføringer for å registrere plassering av kontanter i en reservekonto. Standardoppføringen debiterer reservekontoen og krediterer den operative kontantkontoen. I enkelte tilfeller kan et selskap måtte sette opp en bankkonto for reservekontoen. Bankkontoen mottar innskudd fra driftskonto eller andre kilder. Regnskapsførere må forsone reservekontoen for å sikre at all informasjon er nøyaktig i hovedboken.
rapportering
Balansen rapporterer alle eiendeler i en bedrift. En reservekonto er en eiendel. Kontoen faller under gjeldende aktivseksjon i balansen. Regnskapene okkuperer ofte et sted like under kontokontoen. Kontantkontoer kommer først i nåværende aktivaseksjon fordi disse er de mest likvide eiendelene i en bedrift. Kontosaldoen som rapporteres, bør samsvare med bankkontosaldoen som er rapportert på utsagn fra den finansielle institusjonen.
betraktninger
Bedrifter må kanskje utstede opplysninger som informerer interessenter om bruk av reservekontoer. Interessenter trenger vanligvis informasjon om hvorfor et selskap setter penger fra operasjonelle formål. Opplysningen kan ganske enkelt rapportere behovet for en reservekonto, penger avsatt hver måned og eventuell bruk av midlene. Prosedyrer for å forene og håndtere eventuelle overbelastninger kan også være i opplysningserklæringen.
