Hvordan skrive en PR-plan. PR-planer definerer målene for bedriftens innsats for å oppnå konkrete mål. Når du skriver en PR-plan, bør du først velge publikum med hvem du ønsker å dele informasjon med. Du må da finne den beste måten å formidle den informasjonen, det være seg pressemeldinger, TV-steder eller andre veier. Ved å definere din hensikt og holde planen på linje, oppnår du bemerkelsesverdige resultater.
Bestem hvorfor du (eller dine kunder) trenger en PR-plan. Vil du utvikle firmanavn anerkjennelse eller kunngjøre et nytt produkt? Kanskje din organisasjon mottok nydelig bra eller dårlig press, og presenterte deg med problemer å ta opp.
Bestem hva du skal gjøre med planen når du har skrevet den. Definer meldingen til planen og til hvem du ønsker å rette meldingen til. Bestem hvordan du får meldingen til målgruppen din, for eksempel e-postkampanjer, pressemeldinger, masseutskrifter eller konsentrerte annonseblitzer.
Skriv planen med klare, enkle setninger og ingen typografier. Enten du skal holde PR-planen for deg selv, formidle den til dine 50 ansatte eller utarbeide en PR-plan for et annet selskap, det må være et profesjonelt utseende.
Utvikle en tidsplan for å gjennomføre planen. Pris ulike medier og avgjøre noen rimelige avenyer der du kan få meldingen din der ute. Det er tre hovedhensyn når du velger et media; Det må være kostnadseffektivt, konsekvent og gi deg overlegen kundeservice.
Spor resultatene av planen. Når du velger forskjellige kilder for å hjelpe deg med å komme ut av ordet, kom opp med noe for å spore resultatene av din innsats. Deretter kan du etter hvert kampanje evaluere resultatene. Hvis du ved vurderingen finner at du ikke oppnådde din plan som skrevet, bør du vurdere hvordan du endrer den for fremtidig suksess.
Tips
-
Uansett størrelsen på dine ansatte, selv om det bare er deg, ha en brainstorming og komme med ideer om hvordan bedriften din er enestående eller hvilke tjenester det gir at ingen andre kan. Kjøttet i en PR-plan forteller ordet "hva er så spesielt med deg".
