Et Management Information System (MIS) er et verdifullt verktøy selskapsledelse bruker for å måle effektiviteten av sin virksomhet. MIS kan gi detaljert innsikt i enkelte deler av et selskap, og bistå også ledelsen med å gjøre kritiske forretningsbeslutninger. Mens stilen og formatet til MIS har endret seg gjennom årene, har bruken av dette i styringsbeslutninger økt sterkt.
Faktaene
En MIS er en metode et selskap bruker til å skaffe pålitelig informasjon om sin virksomhet. MIS bør ikke være opptatt av om informasjonen kan hentes, men hvordan og hvilken informasjon skal hentes, slik at ledelsen kan ta effektive beslutninger. Når informasjon er gitt gjennom MIS, kan beslutninger gjøres om effektiviteten av virksomheten. Begrensninger eksisterer med et MIS, for eksempel bekostning for å skape og implementere en MIS, treningstid for ansatte, mangel på fleksibilitet og innfanging av feil eller ufullstendig informasjon.
MIS Utgift
MIS implementering kan være svært dyrt for bedrifter som ønsker å administrere sin virksomhet mer effektivt. Alle divisjoner og prosesser må vurderes når man bestemmer hvilken informasjonsadministrasjon som skal utvinnes til avgjørelsesformål. Kostnaden for denne vurderingen etterfulgt av installasjonskostnadene kan være ekstremt dyrt for store bedrifter. I tillegg kan ny ansatt ansettelse eller ansatt trening relatert til MIS også legge til implementeringskostnadene.
Medarbeiderutdanning
Riktig utdannet medarbeider er en kritisk del av en MIS. Ansatte er i frontlinjen i forretningsvirksomheten og skaper eller styrer de daglige aktivitetene i selskapet. Hvis en MIS finner et system feil eller ledelsen bestemmer seg for å endre en prosess basert på MIS informasjonen, vil re-trening ansatte vanligvis være påkrevet. Lengden og dybden av treningen kan variere, noe som gjør det vanskelig å anslå kostnaden for denne treningen. Ledelsen skal også ta hensyn til den tapte produktiviteten i løpet av denne treningsperioden.
MIS Fleksibilitet
Når en MIS er opprettet og installert i et selskap, kan det vise seg å være et ufleksibelt system. Å gjøre endringer raskt for å reflektere svingende forretningsoperasjoner kan ikke være mulig avhengig av MIS-stilen og funksjonaliteten. Mens korrigering av retningslinjer som interne kontroller eller operasjonsprosedyrer kan være enkelt, kan endringer i hele bedriften, for eksempel serviceendringer, produksjonsforbedringer eller markedsføringsstrategi, ikke være enkel. Store forretningsendringer vil kreve store endringer i MIS, noe som fører til økte kostnader og nedetid for informasjonsrapportering.
Informasjonsfeil
MIS er utformet for å gi informasjon til ledelsen, slik at det kan tas gode beslutninger om selskapets virksomhet. Den største feilen en MIS kan ha, er å trekke feil eller utilstrekkelig informasjon for ledelsen. Dette problemet resulterer i bortkastet tid og penger for selskapet, noe som fører til en annen gjennomgang av MIS for å korrigere informasjonsfeilene.
