Et regnskapsinformasjonssystem er en del av styringsinformasjonssystemet. Et ledelsesinformasjonssystem fokuserer på å gi bedriftseiere og ledere med støttedokumenter for å ta avgjørelser. Regnskapssystemer fokuserer primært på finansielle transaksjoner. Bedriftseiere, styremedlemmer og ledere kan ikke være i forkant av selskapets virksomhet. Et regnskapsinformasjonssystem gir flere fordeler for eiere og ledere som trenger å gjennomgå finansielle transaksjoner.
Forbedringer i arbeidsflyten
Bedre arbeidsflyt er et felles mål for bedriftseiere og ledere. Regnskapsmessig arbeidsflyt representerer de enkelte prosessene hvorved finansielle dokumenter flyter gjennom et selskap. Interne dokumenter vedrører økonomiske rapporter for bedriftseiere og ledere, mens eksterne representerer informasjon knyttet til det økonomiske markedet. Regnskapsinformasjonssystemet sikrer at disse dokumentene kommer til de som er ansvarlige for å ta avgjørelser.
Bedre prosesser
Bedrifter bruker vanligvis flere typer prosesser i sin regnskapsavdeling.Å betale regninger, samle kundekontoer, legge inn journaloppføringer og opprette kontoavstemminger, er bare noen få vanlige prosesser. Regnskapssystemer tillater ofte ledere å utvikle prosesser som utnytter selskapets informasjonssystem. Bedriftseiere kan også redusere antall prosesser i deres regnskapsavdeling. Redusere antall prosesser kan redusere hvor lang tid det tar å behandle finansiell informasjon.
Beslutningsstøtte
Bedriftsorganisasjoner bruker ofte regnskapsinformasjonssystemer til å gi støtte til ledelsesbeslutninger. Støtte inkluderer vanligvis økonomisk analyse fra selskapets regnskapsførere. Analyse er ofte tatt for selskapets regnskapsinformasjonssystem. Ved hjelp av forretningsteknologi kan dette systemet behandle store mengder dokumenter elektronisk for eiere og ledere. Informasjonssystemer tillater også bedriftseiere og ledere å be om konkrete analyserapporter innenfor omfanget av selskapets regnskapssystem.
fleksibilitet
Regnskapsinformasjonssystemer gir vanligvis selskapene en viss grad av fleksibilitet. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for bedriftseiere og ledere å endre hvordan systemet samler og distribuerer finansielle dokumenter. Endringer i virksomheten kan vanligvis skape betydelige endringer i selskapets økonomiske eller regnskapsmessige prosesser. Bedriftseiere og ledere trenger de nyeste dokumentene når de vurderer bedriftens samlede ytelse. Automatiserte informasjonssystemer tillater selskaper å legge til nye forretningsdivisjoner eller avdelinger i sin regnskapsinnsamlingsprosess.
