Regnskapsprosessen består av flere ulike sykluser. Hver syklus gjenspeiler en bestemt type forretningsaktivitet. Regnskapsførere definerer hver transaksjon etter aktivitet og følger samme prosess for å registrere og rapportere relatert informasjon. De fem regnskaps syklusene er inntekter, utgifter, konvertering, finansiering og anleggsmidler. De samlede syklusene gjentar hver regnskapsperiode
inntekter
Inntektssyklusen har to store transaksjonsgrupper: salg og kontantinnskudd. Salg inkluderer alle inntekter opptjent fra varer og tjenester kjøpt av forbrukere. Inkludert er også salgsrabatter, avkastninger eller godtgjørelser. Kontant kvitteringer representerer den faktiske kontant mottatt av et selskap. Under periodisering - den mest populære metoden som brukes til å registrere transaksjoner - salg og kontantinnskudd er separate transaksjoner.
Utgifter
Utgifter representerer verdien oppgitt for å skaffe varer eller tjenester som er nødvendige for å drive virksomhet. Transaksjonsgrupper inkluderer lagerinnkjøp, kredittkjøp, lønn og kontantutbetalinger. Når et selskap utsteder kontanter, faller det under denne regnskapssyklusen. Utgifter er enten en kostnad eller en utgift. En kostnad vil typisk gi verdi til et selskap - for eksempel en eiendel - mens en kostnad er en engangs bruk av kapital.
Omdannelse
Konverteringssyklusen står for produksjon av varer og tjenester av et selskap. Kostnadsregnskap er ofte en underenhet av denne syklusen. Regnskapsførere vil tildele produksjonskostnader til alle varer og tjenester. Konverteringssyklusen tar informasjon fra utgiftssyklusen og bruker den til å regne ut alle produserte produkter nøyaktig. Denne syklusen kan løpe i en kontinuerlig prosess i stedet for individuelle regnskapsperioder.
Finansiering
Bedrifter kan kreve ekstern finansiering for å finansiere forretningsvirksomhet. Finansieringssyklusen vil registrere og rapportere informasjon knyttet til aksje-, gjelds-, obligasjons- og utbyttetransaksjoner. Oppkjøpet av ekstern finansiering og utbetalinger til investorer eller långivere vil falle under denne syklusen. Transaksjoner kan være mindre hyppige her hvis selskaper ikke bruker eksterne midler til sin virksomhet.
Fast eiendom
Kapitalinvesteringer representerer kjøp av større eiendeler brukt i drift. Kjøpet og avskrivningen på anleggsmidler er vanlige transaksjoner i denne syklusen. Selge gamle eller utdaterte eiendeler faller også under denne syklusen. Fastforløpet kan ha nær tilknytning til finansieringssyklusen. Mange selskaper bruker ekstern finansiering for å kjøpe anleggsmidler. En fast transaksjon kan derfor ha en relatert transaksjon i finansieringssyklusen.
