Å spørre om sponsor penger via et brev er et vanskelig forslag fordi du må få mye informasjon på tvers på bare en kort side eller to. Hvis du skriver et følgebrev som følger med et sponsorforslag, må brevet plage leseren din så hun vil se på forslaget. Men hvis brevet er en frittstående, må den svare på noen sentrale spørsmål. Hvorfor skal sponsoren være involvert? Hvorfor skal de åpne en samtale med deg? Hva er det for sponsoren?
Tips
-
Et godt brev vil skissere hvorfor sponsoren skulle ønske å støtte din sak og kommunisere hva som er i det for sponsoren.
Organiser innholdet ditt
Skriv en liste over informasjonen du vil kommunisere til potensielle sponsorer i rekkefølge av betydning. Del innholdet ditt i seksjoner, og avgjør hva hvert avsnitt i brevet inneholder. Et godt brev kan inneholde en sterk introduksjon, en liste over fordelene dine, detaljer om arrangementet, gebyrene og en måte for leseren å kontakte deg. Hvis brevet ditt er sponsorforespørselen, skriv et tosiders brev, ledsaget av et enkelt-siders høydeark som viser fordelene, kostnadene og kontaktinformasjonen.
Begynn med en sterk Intro
Start brevet ved å fortelle potensielle sponsorer du har en fordel for dem. Ikke start brevet ved å snakke om hvor lenge du har operert, hvor mange du tjener eller det offentlige du har det bra. Det er viktig og bør inkluderes i brevet, men du kan skille deg fra de mange andre organisasjonene som ber om virksomheter for bidrag, donasjoner og sponsorater ved å umiddelbart la leserne vite at hendelsen din kan hjelpe sine bedrifter. Spesifikt, la potensielle sponsorer vite at arrangementet gir dem en effektiv eksponering for deres målkund.
Eksempel:
Hvis du vil nå hundrevis av nye foreldre i byen, har vi en flott mulighet for deg! På vår kommende lekeplass for barn, vil vi gjerne vise frem barnas klærlinje ved å sponsere et bord til en svært lav pris.
Presentere fordelene dine
Oppgi fordelene du tilbyr potensielle sponsorer, inkludert, men ikke begrenset til: skilting på arrangementet, gratis billetter, navngivningsrettigheter, tilgang til deltakerlister, produktutvalg og logoer på markedsføringsmateriell, billetter, T-skjorter og ditt nettsted. Forklar organisasjonens oppdrag og fortell sponsorer at de kan knytte seg til dine gode arbeider, skape merkevare lojalitet og preferanse blant publikum. Dette er hvor du selger den "varme og fuzzy" følelsen forbundet med sponsing. Hvis du gir et en-ark med en punktliste over fordeler og sponsringsmuligheter, behold denne delen kort og referer leseren til listen din.
Eksempel:
Vi har operert lokalt i samfunnet i flere år, og vår årlige barns playdate er et populært arrangement. Vi får mange nye foreldre, med barn fra nyfødte til 2 år, som vil gjerne se din klærlinje. Med bordsponsorasjon får du skilt med logoen over bordet ditt og ved inngangen til arrangementet, en flyger i posen vi distribuerer og en førsteklasses posisjon på spilledato for maksimal eksponering.
Gi detaljene
Forklar ditt arrangement format, forventet oppmøte, datoer, tidligere suksesser og annen logistikk. Oppgi kostnadene for en sponsor for å være involvert hvis brevet er tonehøyde og ikke ledsaget av et sponsorforslag. Hold denne delen kort for å hindre at brevet ditt går i gang. Pique en potensiell sponsor interesse med de brede detaljene, så han vil bli interessert og ringe for flere detaljer. Tenk som en potensiell sponsor og avslutt denne delen med en innpakningssetning som bekrefter sponsorens fordel for den potensielle sponsorens virksomhet.
Eksempel:
Vårt arrangement trekker hundrevis av nye foreldre, de fleste av dem innenfor bygrenser og lokale til din klærbutikk. Tidligere sponsorer har nesten solgt ut sine varer, og sett en betydelig økning i walk-in klientell. Under vår spilledato, holdt 12-4 mandag 6. februar, kan foreldre drikke kaffe og spasere rundt bordene mens barna leker i vårt ombygde lekerom.
Fullfør med et kall til handling
Slutt brevet ditt og spør sponsoren om å handle. Hvis det er et følgebrev som følger med et forslag, må du sende sponsoren til forslaget. Hvis brevet er tonehøyde, spør leseren om å ringe eller e-post til en bestemt dato eller gå til nettstedet ditt for mer informasjon. Legge til en P.S. i slutten av et brev gjør at informasjonen skiller seg ut fra resten av innholdet, så bruk det alternativet for å gi et sterkt sluttinntrykk.
Eksempel:
Vi vil gjerne ha alle våre sponsorer kjøpe sine bord innen utgangen av måneden. Jeg vil følge opp med deg neste uke for å se hvilket sponsningsnivå du er komfortabel med. Vi gleder oss til å skape et partnerskap med deg for å hjelpe foreldrene til å lette inn i overgangen til nytt foreldreskap!
