Å få tilgang til medisinske og forretningsrekorder kan være utfordring. En rekordhentingvirksomhet gir kunder tilgang til dokumenter godkjent med skriftlig forespørsel eller stævning for juridiske eller medisinske formål. De fleste rekordhente bedrifter gir online tilgang til informasjon. Starte en rekordhenting virksomhet krever sterke organisatoriske og kommunikasjonsevner, sikker programvare, online tilgang og elektronisk skanning evner.
Bruksanvisning
Lær om rekordhenting. Få god forståelse av lover og forskrifter. Bedrifter som leverer henting av medisinsk rekord må overholde HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Ta deg tid til å undersøke konkurransedyktige bedrifter og deres prisstrukturer. Finn ut hvilken type programvare konkurrerende rekordhenting bedrifter bruker. Bli kjent med skuespillerne på sykehus og legekontor for regionen du skal tjene.
Invester i programvare og systemer for å forenkle arbeidet med å hente poster. Vær forberedt på å levere poster i trykt eller elektronisk form. Ta deg tid til å bli kjent med typen dokumenter kundene dine trenger.
Finn et sted for rekordhenting. Tillat nok plass til datamaskinen og skanneutstyret.
Bestem deg for den juridiske strukturen for rekordhenting. Siden du skal håndtere sensitiv informasjon, må du huske å diskutere risikoen knyttet til hver juridisk struktur med advokat.
Lag en forretningsplan som identifiserer målene for rekordhenting. Sett opp alle tjenestene du planlegger å tilby. Identifiser potensielle kunder og spesifikke fagområder. Identifiser hvordan virksomheten din vil skille seg fra andre rekordhenterfirmaer.
Bestem på et navn for virksomheten din. Samarbeide med andre for å generere en liste over mulige navn. Smal ned listen over navn ved å fullføre et søk på Federal Trademark Database og Internett. Bruk navnet du bestemmer deg for og sikre et domenenavn for nettstedet ditt.
Søk om ditt føderale skatte-ID-nummer og passende forsikringsdekning. Se om det kreves forretningslisenser for å kunne drive en rekordhenting i ditt område.
Markedet for virksomheten ved å delta på nettverksarrangementer, besøke advokatkontorer og sykehus i området og legge ut annonser i relevante publikasjoner. Bruk sosiale medier markedsføring for å fremme dine tjenester og kompetanse.
