Å tjene en fortjeneste er sannsynligvis høyt på listen over ting du vil at bedriften din skal oppnå. For å avgjøre om du faktisk tjener fortjeneste, må du vite mye mer enn bare hvor mye penger du tok med den måneden.Fastsettelse av fortjeneste betyr å se på ting som selskapets eiendeler, utgifter, inntekter og egenkapital med jevne mellomrom. Disse bør alle reflekteres i selskapets resultatregnskap, som dokumenterer alle områder knyttet til økonomi, slik at du får et stort bilde av hvor bedriften din står.
Hva er en erklæring om økonomisk ytelse?
En resultatregnskap er et regnskapssammendrag som beskriver en bedrifts organisasjones inntekter, utgifter og nettoinntekter. Tre finansregnskap består av resultatregnskapet: resultatregnskap, balanse og kontantstrømoppstilling.
Resultatregnskap: Resultatregnskapet reflekterer selskapets inntekter og kostnader. Det viser selskapets bunnlinje, slik at du kan se hvor lønnsomt bedriften din er i en viss tidsperiode, for eksempel kvartalsvis eller årlig. I resultatregnskapet tas hensyn til salgsinntekter, kostnaden for solgte varer og andre driftskostnader og inntekter.
Balanse: Balansen reflekterer hvor virksomheten din står økonomisk på et bestemt tidspunkt. Dette resultatregnskapet tar hensyn til eiendeler, gjeld og egenkapital for å sikre at eiendelene er lik de to andre faktorene. Balansen inkorporerer nettoinntektene som er fastlagt i resultatregnskapet.
Kontantstrømoppstilling: Kontantstrømoppstillingen ser på hvordan penger beveger seg gjennom virksomheten din. Det viser økninger og reduksjoner i kontanter fra drift, investering og finansiering over en periode. Dette resultatregnskapet viser netto endring i kontantbalanse med tall fra både resultatregnskapet og balansen.
Disse utsagnene utarbeides månedlig, kvartalsvis eller årlig, og gir bedrifter et stort bilde av hvor de står økonomisk. Et selskaps regnskapsavdeling kan utarbeide en redegjørelse for økonomisk ytelse på et gitt tidspunkt eller i løpet av året, avhengig av forretningsbehov. For eksempel kan du be regnskapsføreren om å utarbeide en utkast til økonomiske resultater for de to siste ukene i juli og de tre første ukene i november for å forstå hvilke faktorer som påvirker salget og om salg er sesongmessig.
Finansielle ytelsesfaktorer for en bedrift
Å utarbeide en uttalelse om økonomisk ytelse betyr å vite mye viktig informasjon om hvordan pengene kommer inn i bedriften din og hvordan det går ut. Disse økonomiske resultatene for en bedrift bør spores regelmessig:
Eiendeler: En eiendel er noe bedriften eier eller har som vil være av verdi i fremtiden. Dette inkluderer materielle eiendeler som produkter, bygninger og utstyr. Det inkluderer også immaterielle eiendeler som kontrakter, markedsførings- og forbrukerlister. Dette er alle ting som kan selges i fremtiden som vil gi mer verdi til din bedrift.
forpliktelser: Et ansvar er alt du skylder i fremtiden, og er ofte basert på en kontrakt. For eksempel, hvis en av dine ansatte krasjer firmabilen, kan du være ansvarlig for å betale bilens forsikringsavdragsberettigelse siden du har inngått kontrakt med forsikringsselskapet.
Egenkapital: Egenkapital er verdien av virksomheten din som gjenstår etter fradrag av forpliktelser fra eiendeler. I selskaper er denne verdien kjent som egenkapitalen.
Eier investering: Bedriftseiere investerer vanligvis egne penger og ressurser i virksomheten. Dette er kjent som eierinvesteringen, som etablerer egenkapital i virksomheten. Hvis fremtidige forretningspartnere ønsker egenkapital i bedriften din, hvor mye de investerer, bestemmer deres egenkapitalandel. For eksempel, et selskap med begrenset ansvar eller LLC, med to likeverdige partnere som bidro med 50 prosent, har en eierandel på 50 prosent av virksomheten.
Eierfordeling: Hvis disse partnerne senere selger sine aksjer, vil de motta en eierfordeling. Dette medfører redusert egenkapital i virksomheten.
inntekter: Inntekter representerer inntekter som et selskap tjener i en viss periode. Det inkluderer salg, renteinntekter og gevinster på kortsiktige investeringer. Inntekter kan være en kortsiktig gjenstand dersom den er opptjent på et år eller mindre eller et langsiktig element dersom det er opptjent etter et år. For eksempel inkluderer en virksomhets kortsiktige inntekter salgs- og renteinntekter, mens langsiktige inntekter kan inkludere renteinntekter, som for eksempel fra en bedriftskonto, som er opptjent på to år.
utgifter: Utgifter representerer kostnader som et selskap oppstår i en viss periode. De inkluderer salgskostnader, rentekostnader, produksjons- eller leveransekostnader, samt tap på kortsiktige investeringer.
Gevinst og tap: Dette er økninger og reduksjoner i egenkapitalen som skyldes transaksjoner knyttet til virksomheten din. For eksempel, hvis din primære virksomhet er bokutskrift og distribusjon, har du sannsynligvis maskiner som trengs for å binde bøker. Hvis du selger et bokbindemiddel som brukes til å produsere bøker, vil du selge det enten for mer enn du har betalt for det (en gevinst) eller mindre (et tap).
En resultatregnskap kan også omfatte totalinntekt, eiendomsbruk, markedsandel og andre faktorer som påvirker virksomheten din.
Hvorfor trenger du en erklæring om økonomisk ytelse
Det er mange grunner til at bedrifter trenger en uttalelse om økonomiske resultater. Vanligvis er en uttalelse om økonomisk ytelse viktig for å forstå om virksomheten din er lønnsom og, hvis ikke, hvor å gjøre nødvendige endringer. Den viser den nåværende økonomiske statusen til virksomheten din, hvordan kontanter brukes og hvor unødvendige kostnader er.
En oppstilling over finansresultatet gjør at selskapets øverste ledelse kan identifisere store inntekter og kostnader som påvirker selskapets bunnlinje eller nettoinntekt. For eksempel kan du gjennomgå selskapets resultatregnskap for månedene juni, september og november for å forstå og sammenligne salgsinntektsnivåer og hvilke utgiftspoeng øker basert på sesongmessige forretningsbehov.
Resultatregnskapet hjelper også ledelsen til å se hvilke forretningssegmenter eller produkter som er verdt å investere mer penger i, og som selskapet måtte trenge å sette inn penger på. Hvis du investerer mye penger i et produkt som historisk koster mer for å produsere enn det tjener fortjeneste, kan du ta den beste avgjørelsen for din bedrift basert på informasjon som er oppnådd fra resultatregnskapet.
En oppgave over finansiell ytelse gir også betydelig innsikt i organisasjonens samlede lønnsomhet. Det hjelper investorer, långivere eller regulatorer å måle et selskaps økonomiske stilling. Dette kommer inn i spill i slike situasjoner som å søke et banklån. Bankens kredittbehandler kan vurdere resultatregnskapet over en femårsperiode for å måle lønnsomhetsnivået eller salgstrender og sikre at du vil ha tilgjengelig penger til å tilbakebetale lånet.
Potensielle investorer ser på ditt resultatregnskap for å hjelpe dem med å avgjøre om de vil investere i din bedrift. På samme måte vil noen som ønsker å kjøpe eller erverve virksomheten, bruke oppstillingen over finansiell ytelse til å bestemme en kjøpesum. Når det er gjort riktig, forteller resultatregnskapet fremtidige investorer eller kjøpere alt de trenger å vite om bedriften din.
Mens kun børsnoterte selskaper er pålagt å opprettholde uttalelser om finansiell ytelse, vil det være lett å holde oversikt over bedriftens økonomi når det kommer tid til å sende innmeldinger.
Hvordan forbedre finansiell ytelse
Etter at alle beregningene er kommet inn, kan det hende at resultatregnskapet ikke viser fortjenesten du forventet. Dette kan være nedslående for alle som investerer mye tid, energi og penger i sitt næringsliv, men det finnes måter å forbedre økonomien til bedriften din:
- Opprettholde løpende regnskap. En av de beste måtene å forbedre økonomisk ytelse er å regelmessig vurdere hvordan virksomheten din gjør. I stedet for å utarbeide årsregnskapet årlig, vil du kanskje gjøre det kvartalsvis, eller til og med månedlig, for å se hvor det kan gjøres forbedringer. Det du ikke ønsker å gjøre er å ta utslagsbeslutninger basert på en dårlig måned, så vær sikker på å se på økonomi måned til måned, kvart til kvartal eller år til år for å ta de mest informerte beslutningene.
- Vær proaktiv. Med regelmessige resultatregnskap kan du se om ting fungerer så effektivt som de burde. Med løpende regnskap kan du få en følelse av hva som skjer i bedriften din, hva som skal skje, og om det må gjøres noen endringer. Å være proaktiv kan spare deg for mye penger og påvirke bunnlinjen positivt.
- Ha et realistisk budsjett. En av de raskeste måtene å forbedre økonomisk ytelse er å ha et realistisk budsjett. Ikke bruk mye penger på områder som ikke gir mening fordi det vil påvirke bunnlinjen din negativt. Sørg for at du har et budsjett som er realistisk og i tråd med selskapets mål. Når du jobber innenfor dette budsjettet, kan du se at finansene beveger deg i den retningen du vil ha.
- Prisene dine er riktig. Vet hvor mye produktene dine faktisk er verdt på markedet ved å gjøre konkurrentforskning. Hvis du kan øke prisen på produktet eller tjenesten, kan du kanskje se umiddelbare forbedringer i selskapets økonomiske resultater, spesielt hvis kostnadene forblir de samme.
- Still oppnåelige mål. I tillegg til et realistisk budsjett, sørg for at målene dine er oppnåelige. Ikke prøv å tilby tjenester du ikke har ressurser til. Ikke prøv å fordoble fortjenesten innen en måned. Det du vil gjøre er strategisk å planlegge hvor du skal investere ressurser og penger, og deretter sette mål som selskapet faktisk kan oppnå. Å møte mindre mål bidrar til å forbedre den økonomiske utviklingen på kort sikt, mens du til slutt møter dine langsiktige finansielle mål.
- Få alle ombord. Pass på at hele teamet ditt er om bord med budsjettet. Dette sikrer at de overholder hvor mye å bruke og når de skal kutte sine tap. Det sikrer også at teamet ditt er engasjert og forpliktet til bedriftens mål og bunnlinje. Tilfreds ansatte kan øke dine økonomiske mål siden de er mer sannsynlig å gjøre det som trengs for å hjelpe bedriften din til å lykkes og holde seg fast på lang sikt.
- Pass på at systemene dine er nåværende. Din bedrift er bare like effektiv som folk og teknologi du bruker. Utdatert teknologi og systemer kan sakte ned så mye at du sparer både penger og tid. Regelmessig sjekke inn med dine ansatte for å sørge for at de bruker tiden effektivt og effektivt behandler alt relatert til bedriftens økonomi, for eksempel fakturaer og innkreving av forfalte utbetalinger. Å holde datamaskinene og programvaren oppdatert vil også holde operasjonene mer jevne. Ved hjelp av økonomiske ytelsesapplikasjoner og nyere dataprogrammer er nøkkelen i dagens verden med rask forandring.
Ta deg tid til å gjennomgå bedriftens årsregnskap for å se hvor du kan gjøre endringer for å forbedre sin økonomiske utvikling. Du kan bli positivt overrasket over resultatene.
