IRS beskriver en forretningsomkostning som "kostnaden for å drive en handel eller virksomhet." Hvert selskap opptar vanlige utgifter som en del av forretninger. De fleste selskapsutgifter er fradragsberettiget dersom du driver en bedrift som er satt opp for å tjene penger. Listen over selskapsutgifter kan varieres og lenge, og generelt jo større selskapet, jo større utgiftene. Det har alltid vært sant at bedrifter må bruke penger til å tjene penger, og forretningskostnader er en uunngåelig nødvendighet.
Arbeidsutgifter
Uansett størrelsen på bedriften din, er lønn for ansatte en utgift som må utbetales regelmessig. Andre arbeidskostnader som entreprenører, regnskapsførere og advokater vil også bli inkludert i denne kategorien, slik som opplæring og utvikling.
Salgsutgifter
Regelmessige utgifter påløper som følge av salgsprosessen. Eksempler er distribusjon, pakking, frakt og salgsprovisjoner.
Leie eller boliglån
Leie eller boliglån er mengden penger du betaler for å bruke en eiendom for din bedrift. Hvis bedriften eier eiendommen, vil den betale et fast boliglån som brukes mot å eie eiendommen. Hvis noen eier eiendommen som brukes til kontoret eller forretningsfasilitetene, betaler du leie. Denne utgiften utbetales oftest månedlig.
Reiseutgifter
Reisekostnader vil typisk dekke eventuelle reise-relaterte kostnader påløpt som følge av forretninger. Reisekostnader kan omfatte flybillett, måltidsgodtgjørelser, kjørelengde og taxi. Større selskaper eller selskaper som ansetter reisende selgere, vil se høyere reisekostnadsbeløp.
Reklameutgifter
Mange bedrifter vil ha et årlig budsjett for reklame som er fordelt på månedlige utgifter. For større bedrifter kan dette tallet klatre inn i hundretusenvis eller til og med millioner av dollar. Reklameutgifter inkluderer fjernsyns- og tryktannonser, online markedsføring, radioannonser og andre metoder som er utformet for å annonsere eller markedsføre virksomheten din.
Produksjonsutgifter
Produksjonsutgifter inkluderer eventuelle kostnader, bortsett fra arbeidskraft, som går inn i produksjonen av selskapets produkter. Dette inkluderer kostnaden for råvarer og utstyrskostnader og vedlikehold.
Forsikringsutgifter
Størrelsen og typen av virksomheten din bestemmer hvilke typer forsikring du har. Noen eksempler er den typiske brann- og innholdsforsikringen på ditt anlegg, ansvarsforsikring og forsikring knyttet til ytelser til ansatte. Helse- og pensjonsplaner er også fellesutgifter for mange bedrifter.
Utilities Expense
Utgifter som varme, elektrisitet, vann og telefon og Internett-tjeneste er nødvendigheter for alle størrelser. De utbetales vanligvis månedlig.
Kontorrekvisita
Generelle kontorrekvisita er en løpende kostnad som selskapene må møte. Disse inkluderer vanligvis kontorutstyr som datamaskiner og faksmaskiner, samt papir, penner, blyanter, papirclips, stifter og andre forsyninger.
