Bedriftsadministrasjon refererer til plikten til å lede en organisasjon og gjennomføre viktige beslutninger. Konseptet eksisterte før innføring av datamaskiner i å drive et selskap, men datamaskiner revolusjonerte bokstavelig talt som en leder kunne gjøre jobben sin. Datamaskiner er en integrert del av 21. århundre virksomheter, og derfor er det avgjørende for nåværende og potensielle ledere å bruke dem som blyant og papir.
Kommunikasjon med organisasjonsmedlemmer
Før datamaskiner var tilgjengelige, måtte virksomhetsadministratorer møte ansikt til ansikt med andre organisasjonsmedlemmer (ansatte eller avdelingsledere) eller snakke via telefon, som i tilfelle massemeldinger (mot ansatte eller aksjonærer for eksempel) var umulig. Tradisjonell post er et kostbart og sakte alternativ, men e-post er et raskere, sikrere og mer nøyaktig alternativ. Videre kan telekonferanse gjøre forretningsmøte skje, uansett hvor hvert styremedlem er lokalisert.
Organiseringsdata
Bedriftsadministratorer håndterer en stor mengde data, fra finansielle dokumenter til produksjonseffektivitetsrapporter og informasjon om konkurrerende firmaer.Derfor er det obligatorisk for en leder å oppdage hvilken som helst informasjon han ønsker umiddelbart, og tradisjonelle lagrings skuffer tilbyr ikke søkemotorer. Datamaskiner gir også muligheten til å holde sikkerhetskopier av viktige filer, så hvis noe går galt, har lederen en sikkerhetspute.
Unngå kjedelige oppgaver
Bortsett fra adrenalinforvaltningen kan gi, må administratorer også gjøre kjedelige eller repeterende oppgaver. For eksempel, komponere finansielle rapporter trenger bare endringer i tallene eller spotting visse deler av forretningskontrakter. Datamaskiner bidrar til å strømlinjeforme informasjonen, slik at administratorer kan fokusere på viktige ledelsesoppgaver (avtale med avdelings utgifter eller handelspartneres tilfredshet for eksempel) og øke deres - og virksomhetenes - produktivitet.
Kostnadseffektivitet
Elektronisk post forbruker ikke papir, elektroniske filer trenger ikke vedlikehold og telekonferanser krever ikke et rom for gjester og drikkevarer eller mat. Med datamaskiner kan ledere kutte små kostnader som i daglig praksis utgjør en betydelig andel av de totale administrasjonskostnadene. Dette tillater administrasjon å plassere flere midler i viktige saker, for eksempel en ny markedsundersøkelse eller et bedre kommunikasjonsnettverk mellom medlemmer av selskapet.
