En ad hoc-rapport er en forespørselsforespørsel på nettet som sendes til en database. Brukeren skriver inn en forespørsel inn i datamaskinen for å lage en ad hoc-rapport, som kan være så enkelt som å be om en liste over fakturaer for en bestemt måned. Databasen genererer resultatene, som avhenger av spørringen til rapporten. Opprette en ad hoc-rapport avhenger av databasesystemet som brukes.
Start databasen på datamaskinen din. Dobbeltklikk på ikonet for skrivebordet for å åpne databasen.
Bestem hva søket ditt er. Dette bestemmer hvordan du sender forespørselen din. Når du åpner databasen, kan du få flere alternativer å velge mellom, for eksempel navnene på medlemmer i organisasjonen din, hvis du vil kompilere en liste over adresser og kontaktinformasjon, eller kanskje du vil kompilere en liste over fakturaer skal sendes ut. Avhengig av forespørselen du vil gjøre, velger du delen som best passer til denne forespørselen.
Merk av i boksene for å angi forespørselen din. Hvis du valgte fakturakategorien i databasen, kan du ha alternativer som måned, år, dag, type faktura eller tjeneste. Merk av i boksene som gjelder for å hjelpe deg med å begrense forespørselen din og få informasjonen du ser etter. Gå gjennom databasevalgene grundig for å sikre at du får full nytte av spørringsalternativene.
Se etter en knapp i databasen som sier "Opprett Ad Hoc Report" og trykk på den. Når du trykker på "Opprett ad hoc-rapport" -knappen, kan du bli gitt ytterligere alternativer, avhengig av databasekvaliteten. For eksempel kan du kanskje spesifisere hvilken type informasjon du vil inkludere i din ad hoc-rapport. Hvis du genererer en liste over medlemmer i organisasjonen din eller oppretter adresselabel, kan du velge seksjoner som navn, tittel, postadresse, telefonnummer, medlemsstatus og e-postadresse. Det du velger, avhenger av formålet med din ad hoc-rapport.
Klikk "OK" eller "Opprett Ad Hoc" for å sende inn spørringen, avhengig av hvilken database du bruker. Databasen vil generere et regneark eller en annen fil som organiserer informasjonen for spørringen du har bedt om.
