Når virksomheten din er 51 prosent eller mer eid og kontrollert av en eller flere kvinner, bør du vurdere å registrere deg for kvinne-eid bedriftssertifisering.
Sertifisering som en kvinne-eid virksomhet er et markedsføringsverktøy for å sikre sikre kontrakter med organisasjonskunder som har mangfoldsmål. Disse målene er mengder penger organisasjoner har dedikert til å bruke med leverandører som vanligvis er underutilized - vanligvis kvinner, minoriteter og veteraner.
Sertifisering kan være en lang prosess, men det er verdt å tiltrekke seg nye inntekter til virksomheten din.
Elementer du trenger
-
Datamaskin med internettilgang
-
Søknads- og leveringsgebyrer
-
Bedriftsstyring, økonomiske og operasjonelle dokumenter
Identifiser hvilke byråer du vil forfølge sertifisering med. Du kan søke om å registrere deg hos lokale, offentlige eller føderale myndigheter uten kostnad. Føderal registrering krever å bli med i Central Contractor Registry (CCR). For statlig og lokal sertifisering, kontakt statlige avdelinger som støtter minoritets- og kvinne-eide bedriftsforetak (MWBE). Navnet på dette kontoret varierer per stat.
Registrering med private byråer har en kostnad, men kommer likevel med mange fordeler, inkludert flere muligheter til direkte nettverk med bedriftens innkjøpssjef. Private byråer inkluderer Women's Business Enterprise National Council (WBENC) og National Women Business Owners Corporation (NWBOC).
Din målrettede kundebase vil avgjøre hvilke byråer du trenger å registrere deg med.
Gå gjennom søknadskravene til hvert byrå du har bestemt deg for å registrere deg med. De fleste applikasjoner kan fullføres online. Sørg for at du har tid og økonomiske ressurser til å fullføre søknaden i tide.Avhengig av byrået og beredskapet, kan registreringen ta overalt fra en time til to uker. Gebyrene varierer fra $ 0 til $ 500.
Opprett offisielle bedriftsdokumenter som viser styringsformen, finansiell og operativ bakgrunn av firmaet ditt. Styringsdokumenter varierer i henhold til din forretningsstruktur. For virksomheter vil disse dokumentene inkludere vedtektene, vedtektene og de siste møtetidene. For LLCs inneholder dokumenter organisasjonsartikler, driftsavtale og den nåværende medlemslisten. Finansielle og operasjonelle dokumenter inkluderer regnskap, avkastning, leieavtaler, konsulentavtaler, personelliste og lønn, og bevis på tjenestemyndigheters godtgjørelse.
For en uttømmende liste over hvilke dokumenter som kreves, sjekk den spesifikke søknaden til byråene du registrerer med.
Fullfør fysisk eller online søknad om sertifisering med hver av de valgte byråene. Svarene vil inkludere firmaets kontaktinformasjon, selskapets alder, antall ansatte, gjennomsnittlig årlig inntekt, gjennomsnittlig årlig fortjeneste, firmaets offisernavn og annen generell informasjon.
Lever søknaden og bedriftsdokumentasjonen i henhold til byråets foretrukne leveringsmetode. Dette kan være i posten, online eller begge deler.
Planlegg et stedbesøk hos byrået, om nødvendig. For strengere byråer er det nødvendig med et nettstedbesøk for å intervjue potensielle registranter for et komplett bilde av hvor godt de kjenner virksomheten.
Tips
-
Hold styringsdokumenter oppdatert. Søknadsprosessen for sertifisering vil bevege seg raskere. Pass på at du beholder kopier av hvert dokument som sendes til den sertifiserende organisasjonen, inkludert en kopi av sjekken som brukes til å betale. Varsle eventuelle interesserte potensielle kunder at du er i ferd med å registrere deg som en kvinne-eid virksomhet, og at det kan ta opptil 90 dager. Hvis du nektes sertifisering, har du rett til å klage. Gjennomgå disse trinnene med byrået og følg hver enkelt.
Advarsel
Sørg for at du oppfyller kravene til kvinne-eid sertifisering. Søknadsgebyr er vanligvis ikke refunderbart. Også, hvis søknaden din blir avslått, må du vente ett år til du kan søke på nytt. Under besøket må du sørge for at du svarer på alle spørsmålene helt uten for mye avhengighet av mannlige ansatte. Ikke registrer deg som kvinne-eid og forvent at bedriften kommer til deg. Du må fortsatt markedsføre virksomheten din til å kjøpe agenter for å bli lagt merke til.
