Kreditt- og samleprinsipper refererer til retningslinjer som styrer hvordan en organisasjons kreditt- og samlingsavdeling fungerer. Disse retningslinjene er basert på organisatoriske mål og krav til risiko og økonomiske forpliktelser.
Kredittregler
Kredittpolicyer inkluderer regler knyttet til en organisasjons utvidelse av kreditt eller utlånsvirksomhet. Dette kan inkludere kundekvalifikasjonskrav, lånebeløp, typer kunder, renter og sikkerhet. Kredittpolicyer kan også gjelde for kunder med dokumenter som kredittapplikasjonen, som kan inneholde språk som forplikter en kunde til å betale alle fakturaer i henhold til betalingsbetingelser og eventuelle finansielle gebyrer.
Innsamlingspolitikk
Innkrevingspolitikk styrer hvordan samlingsavdelingen håndterer en organisasjons kundefordringsfunksjon. Innsamlingspolitikk kan sette en Days Sales Outstanding. Dette er hvor lang tid det tar for selskapet å motta kundekredittbetaling. Innkrevingspolitikk kan også inneholde reglene for å legge inn en konto på vent for manglende betaling på tid.
Finansielle krav
En viktig faktor som påvirker de retningslinjer et selskap etablerer med hensyn til kreditt og samlinger, er dets økonomiske krav. For å møte økonomiske forpliktelser i form av regninger eller løpende utgifter (leie, lønn, verktøy), må et selskap ta med nok penger til å støtte seg selv. Loose kreditt og samlinger politikk kan negativt påvirke kontantstrømmen. Kredittvilkår som tillater utvidelser i betaling eller grenser og forsinket samlingsaktivitet, kan hindre en organisasjons evne til å betale sine gjeld.
