Hvis en potensiell kunde forsøker å åpne en kredittkreditt med firmaet ditt, få finansiering eller noe annet som helsen til hans kreditt betyr, vil et firma kreditt referanse hjelpe deg med å avgjøre om han er en god risiko. Du kan få en firmakreditreferanse fra selskaper som din potensielle kunde har en kredittlinje i god stand.
Elementer du trenger
-
Tillatelse skjema
-
Kredittforespørsel skjema
-
Referansebrev
-
Faksmaskin
Få tillatelse fra din potensielle kunde til å be om firmaets kredittreferanse fra tredjepartsfirmaet. En enkel form, inkludert noen referansefelt som kunden din kan fylle ut, skal fungere. Angiv også på skjemaet at signanten godtar å gi deg mulighet til å be om et kredittkredit referanse på hans vegne. Pass på at han signerer skjemaet før du fortsetter. Velg et tredjepartsfirma som din potensielle klient har hatt en konto med i minst et år. Snakk med din potensielle kunde om hvilket selskap du skal bruke.
Opprett et kredittanmodningsskjema for å sende til selskapet din potensielle kunde har oppkalt. Det bør inkludere din potensielle kundes underskrift, slik at du kan få kredittreferansen. Dette blir ofte kombinert med tillatelsesskjemaet slik at tredjepartsvirksomheten vet at din potensielle kunde ga sin tillatelse. Skjemaet skal også inneholde ditt eget firmanavn og kontaktinformasjon i tillegg til det firmaet du får referansen fra. Opprett en del for tredjepartsfirmaet for å gi informasjon om din potensielle klient.
Still viktige spørsmål. I den delen som er skissert for tredjepartsfirmaet for å gi informasjon, spør hvor lenge siden din potensielle klient åpnet en konto hos selskapet, hvilken størrelse kontoen var monetært, hvor ofte betalingene kreves, om potensiell klient har betalt i tide, hvor ofte din potensielle kunde har vært sen med betalingene, og hvordan tredjepartsfirmaet ville vurdere din potensielle kunde som kredittrisiko på en skala fra 1 til 10.
Skriv ned dine personlige notater. Etter at tredjepartsfirmaet har returnert skjemaet, skriv ned personlige notater fra tredjepartsfirmaet om din potensielle kunde. Du kan deretter omforme disse notatene til et skriftlig firma kreditt referanse brev. Ikke bare vil dette brevet gi deg oversikt over kundens tidligere kreditt (som bekreftet av rapporteringsorganet), men det vil også gi deg en detaljert redegjørelse for hvorfor du er eller ikke kan utvide kreditt til den enkelte. Se Ressursene for en eksemplarkopi av et referansebrev for selskapskredit.
Faks kredittreferansebrevet til rapporteringsbyrået for endelig bekreftelse så snart som mulig. Når du mottar brevet tilbake, send umiddelbart en kopi til personen som har ansvaret for din potensielle kundes konto. Ring deretter firmaet for å gi dem beskjed om at du fakser en kredittreferanseforespørsel og takk dem for deres oppmerksomhet til saken.
