Historien til telefacsimile-maskiner, bedre kjent som faksmaskiner, dateres tilbake til 1800-tallet. Tidlige faksmaskiner besto av to penner festet til to pendler som ble slått sammen med ledning. I dag har millioner av bedrifter og boliger faksmaskiner. Moderne faksmaskiner brukes til å sende dokumenter og fotografier via en telefonlinje. Faksmaskiner har mange klokker og fløyter og har mange funksjoner.
Minnefunksjon
Minnekapasitet er en viktig funksjon av en faksmaskin. Kontormaskiner har minnet til å lagre sider som kommer inn eller ut. Minnekapasiteten varierer på kvaliteten på bildet. Minnefunksjoner inkluderer utskrift uten mottak som gjør at innkommende fakser kan lagres hvis maskinen går tom for papir. Hurtigskanning tillater en bruker å skanne en lang faks til minnet før du sender en overføring. Dobbel tilgangsfunksjon lar en bruker lagre et dokument i minnet mens faksmaskinen sender ut en faks eller mottar en faks.
kringkasting
Broadcasting lar en bruker overføre samme faks til flere numre samtidig. Denne funksjonen sparer verdifull tid for brukere som ikke trenger å taste inn tall igjen og igjen. Faksmaskiner har også hurtigvalg eller hurtigvalg. Disse funksjonene tillater brukere å lagre ofte brukte numre som bidrar til å unngå å ringe for feil faksnummer.
Overføringskontroll
Tjen ro i sinnet og hold nøyaktige dokumenter med overføringsbekreftelsesrapportfunksjonen. Dette verktøyet skriver ut en logg av dato og klokkeslett en faks ble sendt, antall sider som ble overført sammen med en bekreftelse på at faksen ble sendt. Faksmaskiner kan også generere et delvis bilde av den første siden som sendes på loggarket.
Praktiske funksjoner
Faksmaskin har også andre praktiske funksjoner. Forhindre at uønskede fakser kommer inn og kaste bort papir og blekk ved hjelp av uønsket faksblokkeringsfunksjon. En faksmaskin kan huske tall som når den er programmert i maskinen, vil bli blokkert fra utskriftsoverføringer. Faksmaskiner har også mulighet til å skille mellom ønskede fakser. Brukere kan bruke den karakteristiske ringdeteksjonsfunksjonen til å tilordne bestemte ringetoner til innkommende faksnumre. Denne funksjonen tillater en bruker å vite hva slags faks er innkommende, enten det er fra en bestemt bedrift eller fra en bestemt person. Hvis en faksmaskin og en telefon deler samme linje, kan ringetoner programmeres for å skille mellom en innkommende telefonsamtale og faksmelding. En annen bekvemmelighetsfunksjon er automatisk gjenoppringing. Med automatisk gjenoppringing, vil faksmaskinen automatisk ringe et nummer om det mottar et opptatt signal.
