Byggeprosjekter er potensielt lukrative tiltak som kan ta lang tid og krever omfattende samarbeid og samarbeid. Når man påbegynner et byggeprosjekt, er det ofte nødvendig å komponere en intensjonsavtale. Disse brevene kan brukes til å søke om tillatelse til å gjennomføre et planlagt prosjekt eller for å forklare prosjektet du skal begynne. Uansett formålet, er det noen ting du må inkludere i brevet.
Dato brevet. Konstruksjonsavtaler kan brukes som uoffisielle kontrakter, som indikerer aksept av beskrivne byggevilkår.
Adresse brevet til den aktuelle myndigheten. Unngå å bruke den ikke-spesifikke "Kjære Sir eller Fru" hilsen. I stedet, adress brevet direkte til riktig myndighet. Denne praksisen legger til formalitet og spesifisitet til brevet.
Beskriv det planlagte byggeprosjektet. Gi en detaljert beskrivelse av minst ett avsnitt. En god beskrivelse vil sette brevet ditt bortsett fra korrespondanse selskapet eller organisasjonen du skriver til mottar fra andre byggeleverandører.
Skriv fordelene med den planlagte planen. Pek på hvorfor din plan er å foretrekke for resten, inkludert estetiske, økonomiske eller holdbarhetsfordeler.
Gi informasjon om anslåtte kostnader. Mens du ikke vil kunne gi en bestemt kostnad, opprett et generelt budsjett, slik at firmaet eller organisasjonen betaler for byggingen for å ta en informert økonomisk beslutning og planlegge budsjettet på riktig måte.
Legg til en forventet tidsramme for ferdigstillelse. Gi spesifikasjoner om elementer som kan endre forventet sluttid, for eksempel værforhold eller utstyrs tilgjengelighet.
Inkluder en komplementær nedleggelse, for eksempel "oppriktig" eller "din virkelig".
