Det hjelper å tenke på en administrativ leder som en som utfører mange forskjellige forretningsfunksjoner, som normalt tilhører ulike avdelinger i et stort selskap. En leder kan håndtere budsjettering, lønn, innkjøp, opplæring, reklame, markedsføring, inventar og resultatstyring. Mange typer forretningsopplevelse vil hjelpe en person til å lykkes i denne stillingen.
Retningslinjer og prosedyrer
Denne personen anbefaler fagfolk over hele organisasjonen om retningslinjer og prosedyrer. For eksempel leser en leder driftshåndbøker for å forstå praksis for menneskelige ressurser, ledelse, produksjon og andre deler av virksomheten. Denne kunnskapen om teknisk informasjon gir en leder råd til å gi råd i form av opplæring, interne notater og konsultasjoner med ledere og ansatte. Denne personen er en god kilde til forslag til hvordan man kan forbedre politikk og prosedyrer på grunn av hennes globale perspektiv.
Spesielle prosjekter
Gjennom en bred forståelse av en organisasjon kan en person påta seg spesielle prosjekter og kommunikasjoner både innenfor og utenfor en organisasjon. I et myndighetsforetak kan for eksempel en leder jobbe med interne og eksterne parter for å finne en løsning på et problem, for eksempel et kundeserviceproblem. Ved å legge til rette for kommunikasjon mellom grupper med ulike behov, hjelper en leder organisasjonen. Resultatene av denne typen prosjekt vil føre til endringer i operasjoner implementert av ledere av ulike forretningsfunksjoner i en organisasjon.
Koordinasjon
I en liten eller stor organisasjon kan en administrativ leder koordinere ulike tjenester. For eksempel kan denne lederen måtte forhandle kontrakter eller koordinere tjenester som støtter en primær aktivitet. Et eksempel vil være en person i et skoles transportavdeling som arrangerer ulike tjenester for å støtte bussflåten, for eksempel å skaffe nye biler, kjøpe bilforsikring og bestillingsservice og reservedeler til busser.
Ansvarlig grad
En person kan ha flere oppgaver basert på graden av ansvar. Denne stillingen kan bestå av å overvåke førstegangsarbeidere, mellomledelse, herunder overvåking av ledere eller ledere. På hvert nivå i et ledelseshierarki har en leder mer ansvar, noe som krever mer utdanning og relatert erfaring. I noen organisasjoner kan en administrativ leder utføre de fleste forretningsfunksjoner mens spesialister utfører kjerneprogramaktiviteter. En akademisk høyskole, for eksempel, kan ha en dekan og et stort fakultet, men bare en bedriftsleder.
