En visjon er utviklet av et selskap som et uttrykk for sitt endelige mål som et bedriftsforetak. Det er ofte forvekslet med en oppgaveoppgave, som identifiserer et selskaps formål - for eksempel, "vår hensikt er å lage kvalitetsdatamaskiner." Mens et selskaps kjerneformål er innfelt i sin visjonserklæring, trykker visjonen om formålet videre. Det er destinasjonsdrevet og svarer på "hvor vil vi gå?" spørsmålet, som viser organisasjonens visjon om seg selv i fremtiden.
Identifiser organisasjonens kjerneverdier og formål som komponenter for å innlemme i visjonen. Selskapets kjerneverdier er de uforandrede trosretningene og idealer som danner grunnlaget for sin adferd og styrer beslutningsprosessen. En organisasjons formål er "hvorfor" bak sine handlinger. Som et eksempel er Walt Disney Corps hensikt å "gjøre folk lykkelige." En misjonserklæring fokuserer på hensikt og en visjonserklæring inneholder både formål og retning.
Inkluder selskapets langsiktige forretningsmål i sin visjonserklæring. Mål er målbare mål som kan oppnås gjennom bestemte tiltak. En visjonserklæring inkluderer generelt organisasjonens langsiktige syn på markedsposisjonen eller ønsket påvirkning som oppfyllelse av et bestemt behov for målkunden. For eksempel viser Westin Hotels visjonserklæring at "e øre etter år vil Westin og dets folk bli vurdert som den beste og mest ettertraktede hotell- og feriestedstyringsgruppen i Nord-Amerika."
Angi et tidsmål i selskapets visjonserklæring. Tidsmål kan knyttes til en strategisk plan som kan oppnås om tre til fem år, fem til ti år eller enda lenger ut. For eksempel var visjonserklæringen av Wal-Mart Stores Inc. i 1990 å "bli et 125 milliarder dollar selskap innen år 2000." Ved å inkludere et bestemt tidsmål skapte organisasjonen grunnlaget for en målbar visjonserklæring.
Utform visjonen som en kort, kraftig setning. I 1960 var Nikes visjonsklaring enkel: "Crush Adidas." Pittig og kortfattet, illustrerer Nike visjonskildelse at en gang oppnådd kan setningen forandre seg over tid. Microsofts visjonserklæring er "en personlig datamaskin i hvert hjem som kjører Microsoft-programvare." Denne korte visjonen kan lett bli brukt som motivator i organisasjonen gjennom strategisk plassering på hovedkontoret i hovedveien, på brevpapir eller på interne priser og plaketter.
