Nonprofit organisasjoner må hele tiden vise hvor den mottar fra, hvor disse midlene går og hvilken prosentandel som brukes til veldedig arbeid. Selv om det ikke finnes noen offisielle krav til en ideell revisjon, krever de fleste organisasjoner revisjoner i deres vedtekter. Den årlige revisjonen er en viktig komponent for å avslutte regnskapsåret og viser at ideelle organisasjonen brukte donerte penger i henhold til organisasjonens oppdrag.
Revisjonsdefinisjon
En revisjon vurderer og verifiserer en organisasjons økonomiske bøker. Revisjoner er oftest knyttet til IRS og skatt, men ideelle organisasjoner utfører revisjoner gjennom en utdannet regnskapsfører eller CPA. En revisjon bekrefter innskudd med sjekker og innskuddslister, verifiserer kvitteringer og kostnadsrefusjoner, og avstemmer bankoppgjøret. Revisjonen gir en måte for et nonprofit å opprettholde åpenhet i utgiftsmetoder og bruk av donasjoner.
Teamet
Skassøren opprettholder bøkene av noe ideell med andre styremedlemmer som medundertegnere for sjekker. Noen firmaer krever finanssekretærer å kategorisere alle innskudd i henhold til hvordan donasjoner er utpekt og deretter deponere midlene. En tredje person, revisor, er kjent med organisasjonen, men kan ikke delta i pengestyringen. Revisor utfører den faktiske revisjonen og krever innspill fra kasserer og finanssekretær.
Innkommende penger
For inntekt vurderer revisjonen prosedyrer for å sikre at et topersonsystem brukes til å telle kontanter nøyaktig og sette det inn i riktig underkonto. Siden penger kan bli donert eller gitt til spesifikke formål, må midlene kategoriseres ved mottak.
utgifter
Revisor bekrefter at utgiftene er legitime. Revisor bruker møterminutter og godkjente budsjetter for å bekrefte at alle pengene har fått riktig godkjenning. Revisor vurderer utgiftskvitteringer gitt av alle som bruker egenkapital til å kjøpe noe for et spesifisert budsjett. Alle kvitteringer må være lik pengene refundert som godkjent av styret. Nonprofits må ha en åpen bokpolicy, slik at alle kan undersøke utgifter og stille spørsmål. Revisjonen viser pengesporet med validering.
Avslutning av regnskapsåret
For å lukke finansbøkene for regnskapsåret bruker revisor inntekts- og kostnadsregistrene for å opprette en årlig balanse med så mye detaljert informasjon som mulig. Revisor avstemmer kontoutskrifter for å fastslå utestående kontroller samt bestemmer ytterligere forventede midler som ennå ikke er ankommet. Et tilskudd som ble tildelt, men ikke finansiert i løpet av regnskapsåret, er et eksempel på inntekt som ennå ikke har treffet bøkene, men er en del av regnskapsåret.
Skatt revisjon
Selvfølgelig kan IRS revidere en ideell organisasjon, selv om den er skattefri. Når IRS reviderer, ser det etter bestemte elementer, for eksempel et 3: 1-forhold av veldedig arbeid til innsamlingsarbeid. Hva dette betyr er for hvert fundraiser, må en organisasjon gjøre minst tre gi kampanjer i samsvar med sin bylaw-oppdrag.
