Imponere potensielle arbeidsgivere eller foreta et forretningsprosjekt med et formelt brev. Formelle bokstaver som brukes for forretninger eller seriøse formål, følger et bestemt format for å kommunisere den aktuelle meldingen. For noen å søke om et jobbintervju, er et offisielt brev ideelt for å vise karriereferdigheter og utdanning.
Dessuten vil potensielle medarbeidere inkludere et CV eller annen nødvendig dokumentasjon med det formelle brev. Ettersom digitalalderen letter kommunikasjonen mellom bedrifter og potensielle medarbeidere, har formatet for innhegninger og karbonkopi (CC) notater i formelle meldinger endret seg noe.
Bruk av vedleggsnotasjon ved slutten av et formelt brev
Før elektronisk post ble en standard måte å levere meldinger formelt eller uformelt på, skrev folk formelle brev. Et skrevet brev utpekt formalitet og meldingsklarhet. I et formelt brev følger vedlegget lukkings- eller signaturdelen. Hopp over fire linjer og ta deretter med ordboksen.
I kabinettdelen skal du angi antall innhegninger og de respektive navnene. For eksempel, hvis du skriver en formell jobbmulighet, vil du inkludere et CV. Etter ordboksen, skriv inn (1) for å angi antall tilleggsdokumenter etter ditt formelle skrivet brev. Hvis du har mer enn ett kabinett, bruk en kolon etter innkapslingsdelen.
Deretter angir du nummeret og navnet på dokumentet du sender med brevet. Unngå å overvelde leseren din med for mange innkapslinger med mindre det er nødvendig. Du bør ikke sende inn mer enn tre vedlegg. Til slutt bruker formelle bokstaver typisk innhegninger for å inkludere separate dokumenter i tillegg til brevet. Elektronisk post gir flere muligheter til å sende meldinger og materialer til flere personer samtidig.
Grunner til å bruke CC på bunnen av et formelt brev
I likhet med vedlegg indikerer dokumenter som sendes med et formelt brev, vil du kanskje sende den til flere personer samtidig. Med et formelt skrivet brev, er dette mulig ved å inkludere en karbonkopi notasjon på slutten av meldingen. Etter inneslutningsdelen din, skriv inn merknaden CC etterfulgt av et kolon. Deretter inkluderer du navnet til personen du sender brevet til. For flere sendere, ta med hvert navn på en egen linje.
Med elektronisk post (e-post) består e-postadressen av e-postadressen din av versjonen av CC. I dette tilfellet vil du inkludere navnene til personene du sender den tilsvarende e-posten til. Hvis du har mer enn ett navn, legg til et komma mellom navnene. En kombinasjon av kabinett og CC utformer vanligvis et formelt brev som bærer en forretningsmelding og relevant dokumentasjon til leseren din.
