Smarte bedrifter utnytter Internett-ressurser til å øke sine inntekter og redusere kostnadene. Bedrifter kan dramatisk redusere porto, papir, skriver og reisekostnader ved å utnytte online programvare og Internett-basert automatisering. Savvy bruk av elektroniske telekom alternativer kan hjelpe et selskap redusere telefonlinjen og nix faksmaskinen.
Telefonsystemer
Den tradisjonelle telekommunikasjonspakken inkluderer en fasttelefon og telefonservice. Imidlertid tilbyr en Internett-tilkobling bedrifter billigere alternativer for telekombehov. Bedrifter kan bruke den mindre kostbare stemmen over IP, eller VoIP, i stedet for en tradisjonell fasttelefon.Ifølge VirtualPBX er gjennomsnittlig kostnad for en tradisjonell telefonlinje på $ 40 til $ 60 i måneden, mens VoIP-forretningslinjer kan være så lave som $ 20 i måneden. Bedrifter kan vanligvis kjøpe VoIP gjennom selskapet som tilbyr sin internettjeneste eller de kan kjøpe fra en tredjepart. I stedet for å betale for en ekstra fakslinje og faksmaskin, kan bedrifter sende fakser over Internett ved hjelp av rimelige Internett-fakstjenester.
Et papirløst kontor
I stedet for å opprettholde en fysisk fil for hvert dokument, kan du spare penger og plass ved å bytte til et papirløst arkiveringssystem. Bedrifter kan opprette og vedlikeholde et ordnet virtuelt filsystem på nettverksstasjoner eller et firmaets intranett. Færre fysiske filer betyr mindre kjøp for papir, blekk, skrivervedlikehold og arkivskap. I tillegg til kostnadsbesparelser, gjør et papirløst kontor det lettere for offsite-ansatte å få tilgang til informasjon og reduserer risikoen for tapte eller feilplasserte dokumenter.
Mindre snakkepost
Mellom postmarkedsføring, kundekommunikasjon og rutinekostnader kan portokostnader legge til. Istedenfor fysisk post, forplikte seg til å holde kommunikasjon online når det er mulig. Kundekontakt kan utføres via e-postblasts, og de fleste leverandører er glade for å motta online kredittkortbetalinger eller bankoverføringer. Registrering av automatiske regningsbetalinger kan være en tidsbesparelse for regnskapspersonell og minimere sjansen for sen betaling.
Virtuelle tilkoblinger
Unødvendig virksomhet kan raskt grave inn i bunnlinjen. De fleste forretningsreiser betyr tapt produktivitet og refusjon av ansatte for kjørelengde, hotellopphold og måltider. I stedet for å skru ut døren for å møte kundene, kan du benytte deg av online møteprogramvare for å få kontakt med dem fra kontoret. Ansatte kan til og med delta i nettbaserte seminarer og treninger fra komforten av sitt eget skrivebord.
