Forsikringsselskaper utfører premiumrevisjoner på enkelte typer forretningspolitikker fordi deres uforutsigbare natur betyr at premiefrekvensen må estimeres først og korrigeres senere. Forsikringsselskapet utfører revisjonen ved utgangen av policyperioden for å fastslå virksomhetenes faktiske mulighet for tap, i motsetning til taprisikoen som ble estimert når politikken først ble skrevet. Hvis for eksempel et selskaps faktiske mulighet for tap var lavere enn det opprinnelige estimatet, utsteder forsikringsselskapet en tilbakebetalingskontroll til virksomheten for å tilbakebetale sine overbetalte premier. Hvis muligheten for tap overstiger estimatet, skylder virksomheten forsikringsselskapet premiebeløpet som var underbetalt.
Grunner til en Premium-revisjon
Forsikringspolicyer som arbeidstakers erstatning, generell ansvar, brennevirksomhet og garasjepolitikk er eksempler på politikk som gjennomgår premie revisjoner. Disse typer retningslinjer har data som ofte endres i løpet av året, for eksempel lønn, salg, totale kostnader og opptak. Prisene for disse retningslinjene må estimeres først og korrigeres senere i henhold til de faktiske dataene. Andre grunner til at et forsikringsselskap kan utføre en premiumrevisjon inkluderer tilfredsstillende regelverkskrav eller undersøker muligheten for svindel.
Typer av Premium-revisjoner
En premiumrevisjon kan ta tre former: en selvrevisjon, en telefonrevisjon og en fysisk revisjon. En selvrevisjon krever at den forsikrede fyller ut et skjema og sender skjemaet og støttedokumentene tilbake til forsikringsselskapet. En telefonrevisjon er et selvstendig revisjon etterfulgt av et anrop fra forsikringsselskapet for å diskutere de innleverte dataene. En fysisk revisjon er en inspeksjon på stedet av den forsikredes virksomhet i forsikringsselskapet, som kan omfatte en tur, en detaljert gjennomgang av selskapets bøker og en diskusjon av ansatte og deres stillingsbeskrivelser.
Rekord nødvendig
En premiumrevisjon krever detaljerte data, for eksempel antall selskapets ansatte, navn, stillingsbeskrivelser og lønn. Finansielle data som lønn og salgsposter, resultatregnskap, hovedbok og kontantutbetaling er vanligvis påkrevd. Skattegister og forsikringsbevis for underleverandører blir også vanligvis forespurt.
Forberedelse
Som bedriftseier bør du være forberedt på å snakke med forsikringsselskapet forut for å se hvilken informasjon som er nødvendig for din spesifikke revisjon. En revisjon er enklere og raskere når du har samlet all nødvendig informasjon på forhånd, slik at den er klar når du blir bedt om det. Det bidrar også til å tildele revisor en kunnskapsrik person under en fysisk revisjon, som kan veilede revisor gjennom arbeidsplassen, svare på spørsmål og gi nødvendige dokumenter, ifølge samfunnsforsikring.
