En operasjonsplan er viktig å skape når du driver noen form for virksomhet eller organisasjon. Planen skisserer organisasjonens operative ledelsesstruktur sammen med eventuelle offisielle prosesser og protokoller som må overholdes i organisasjonen. Utvikling av en operasjonsplan er ganske enkel. Når du er ferdig, bør du gå tilbake til planen med organisasjonens sentrale interessenter for å sikre at all informasjon er oppdatert og i samsvar med måten organisasjonen fungerer på den tiden.
Engasjere nøkkelprosjekt eller organisasjonsteammedlemmer i et møte for å kunngjøre opprettelsen av operasjonsplanen. Forklar hva du skal gjøre i løpet av de kommende dagene, og hvilken informasjon du forventer å få fra hvert lagmedlem for planen.
Møt hver enkelt interessent individuelt og still spørsmål som vil gi deg mulighet til å finne ut hvilket ansvarsnivå de har, hvem de er ansvarlige for, og hvilke mål og mål deres avdeling skal møte på kort og langsiktig fremtid. Bruk denne informasjonen til å avgjøre om ytterligere bemanning skal gjøres for at organisasjonsplanen skal kunne utføres.
Skriv din driftsplan ved å begynne med et sammendrag som gir et høyt nivå beskrivelse av planen. Skriv ytterligere seksjoner om produksjonskapasitet, produktivitet og arbeidskrav for å fortsette produksjonen, hvordan kvalitetssikring utføres, gjeldende krav til beholdningssporing og avslutning med en seksjon om forbedringer og anbefalinger for å gjøre operasjonsprosedyrene mer effektive.
Fullfør operasjonsplanen og kjør den av sentrale interessenter for peer-review, og rediger planen etter behov for å imøtekomme notater og krav til andre avdelinger.
Revidere operasjonsplanen hvert sjette år for å sikre at den holdes oppdatert og at prosedyrene som er angitt i planen overholdes.
