Leverandørgjeld representerer penger skyldes av et selskap til leverandører. I regnskapsmessige termer representerer de skyldige penger gjeld. Mange selskaper har flere kontoer for betalbar underkonto. Mens betalingen av gjeld skyldes ofte fungerer ganske bra, kan selskapene ha en gjenværende balanse igjen i hovedboken. Restbalanser er ofte et resultat av feilbetalinger eller feil postering av regnskapsførere. Bedrifter kan vanligvis skrive disse beløpene av etter å ha gjennomført en grunnleggende due diligence-prosess for hver konto for kontanter.
Elementer du trenger
-
Leverandørerklæring
-
Highlighter
Ta kontakt med leverandøren knyttet til leverandørgjelden i hovedboken. Be om en fullstendig kontoutskrift for de foregående 12 månedene.
Forson den interne gjeldskonto til leverandørerklæringen. Merk av alle fakturaene betalt i sin helhet av selskapet.
Merk alle forskjeller med høydepunkt mellom leverandørfakturaer og betalinger foretatt av selskapet.
Gå gjennom de uthevede forskjellene for å finne ut om betalingen kan være nødvendig for leverandøren. Merk alle beløp med en kort kommentar for å skrive ut uidentifiserte forskjeller.
Skriv opp en journaloppføring for å fjerne kontoinnstillingene. Debit på betalbar konto og kreditt andre inntekter. I enkelte tilfeller kan bedrifter kreditere kontoen debet fra den opprinnelige oppføringen.
Tips
-
Forklar alltid med en lisensiert regnskapsfører hvordan du skal avskrive kontosaldo. Ulike lover og regnskapsstandarder kan gjelde for din forretningssituasjon.
