Organisert for å tilby en rekke tjenester og lettelse for både lokale og verdenssamfunn, organiserer veldedighetsorganisasjoner ofte fundraising hendelser for å finansiere sine tjenester. Å invitere en kjendis til en veldedighetsfond kan øke organisasjonens evne til å øke inntektene, mens medieoppmerksomheten vil gi din sak mye tiltrukket eksponering. Å forstå hvordan du tiltrekker kjendiser er viktig for å ha en til stede og støtte din organisasjon.
Lag en liste over kjendiser som er kjent for å gi sin tid til veldedige organisasjoner. Se i magasiner og på nettsteder for å finne ut hvem disse kjendiser er.Legg merke til kjendiser som har jobbet med veldedige organisasjoner som har en lignende årsak til deg.
Velg kjendiser som du mest vil like å delta på din veldedighetsarrangement. Nummer listen, med nummer én som den mest ønsket kjendis. Ta hensyn til dine smaker og verdier når du velger kjendis kandidatene dine. Velg en person som ikke vil være støtende mot dine gjester.
Lag et budsjett for kjendisen din. Husk at de fleste kjendiser tar betalt for hver hendelse de deltar på. Gjør kvoter i budsjettet ditt for boliger og assistenter, samt reiseutgifter. Se gjennom budsjettet for å sikre at det er realistisk, og at organisasjonen din faktisk kan bekoste kostnadene.
Ta kontakt med kjendisens PR-kontor. Forbered et brev, e-post eller dialog som forklarer nøyaktig hva du vil og hva du representerer. Pass på at banen ikke er for lang, men at den samtidig er grundig. Spør hva kostnaden er å få kjendisen komme til arrangementet, og hvis de er tilgjengelige på den datoen. Spørre om muligheten for et fritt utseende av kjendisen. Vær profesjonell og høflig. Forbered deg på å svare på eventuelle spørsmål om organisasjonen din og årsaken til at du støtter.
Følg opp på din første kontakt. Tillat en uke å passere før du kontakter PR-kontoret igjen. Vær vennlig, men ikke påtrengende. Flytt til den andre kjendisen på listen din hvis du ikke har svar innen tre uker.
Be om et kort videoklipp fra kjendisen, hvis han eller hun allerede er bestilt for datoen for veldedighetsarrangementet. Fortell kjendisen som du forstår at han eller hun er opptatt og vil sette pris på den korte tiden som klokken vil ta. Legg vekt på hvordan klippet vil være til gavn for din veldedighet, og husk å takke kjendisen for hans eller hennes tid.
Kunngjør kjendisutseendet til dine inviterte gjester. Bruk dette som et verktøy for å presse for RSVP og donasjoner.
