Arbeidsgivere må sende kvartalsvis avkastning for sin virksomhet. Internal Revenue Service forventer at arbeidsgivere skal sende skjema 941 for å rapportere lønn betalt, tips mottatt, skatter holdt og innlevering av sosial sikkerhet og Medicare skatt. Unnlatelse av å sende IRS-skjema 941 eller å sette inn skyldige skatt kan koste arbeidsgiveravgiftene. Hvis du ikke har noen ansatte, er du ikke pålagt å sende skjema 941.
Arkiveringsskjema 941
Skjema 941 er en kvartalsrapport du må sende den siste dagen i måneden som følger kvartalet. Januar til mars kvartal må rapporteres 30. april, for eksempel. Hvis den siste dagen i måneden faller på en ikke-arbeidsdag, kan du sende den følgende dagen. Under noen omstendigheter kan du sende inn skjema 941 og deponere skatten samtidig med Form 941-V. Din nettoskatt må være under $ 2500 for siste kvartal og kvartalet som du arkiverer sammen med noen andre kvalifikasjoner. Hvis du legger inn skjema 941 og inkluderer med det et beløp du burde ha deponert, kan du pådra deg straffer.
Feilfeil
IRS vurderer manglende sanksjoner og manglende betaling av straffer. Manglende pålegg straff er 5 prosent av ubetalte skatten for hver måned du ikke sender Form 941 - opptil 25 prosent. For hver $ 500 i skatt skyldes din 25 prosent straff kan være $ 125. Feil ved å betale straffen er 1/2 av 1 prosent av beløpet forfallsbeløp per måned, og dette kan oppnå 25 prosent av ubetalte skattebeløp. IRS belaster vanligvis ikke begge straffer samtidig, og reduserer manglende straffbarhet ved manglende betaling av straffer. Hvis du kan gi en rimelig forklaring på manglende fil eller å betale, kan du unnslippe straffer.
Innskuddsstraff
IRS beregner innskuddsstraff for dagen. Senest straff er 2 prosent for innskudd mindre enn seks dager sent, og 5 prosent for innskudd gjort seks til 15 dager sent. Innskudd gjort 16 eller flere dager sent pådra en 10 prosent straff. Hvis du skylder $ 500 i skatt, er 2 prosent $ 10, 5 prosent er $ 25 og 10 prosent er $ 50. Hvis du mottar en melding fra IRS om avgiften, utbetales 10 dager etter at varselet utløper 15 prosent i straffer. Den 15 prosent straff gjelder også hvis du får en etterspørsel etter umiddelbar betaling. Hvis du har utestående innskudd, bruker IRS innskudd du gjør til den siste skatteforpliktelsen i kvartalet. Du kan velge hvordan du vil bruke innskuddet for å minimere straffen, men du må handle innen 90 dager etter straffen.
Tillitsfondsstøtte
Hvis du mislykkes i å samle inn og betale sosial sikkerhet og Medicare skatt, kan du bli gjenstand for et like stort beløp i forvaltningsfondsstraff. Denne straffen faller på personen IRS beslutter er ansvarlig for å samle disse tillitskassen. Du må handle forsiktig uten å samle inn eller betale skatt for straffer å søke. Med kompleksiteten av straffen rundt Form 941 arkivering og innskudd, vent på at skattemyndighetene sender deg en straffeavtale selv om du har beregnet en estimert straff. Legg inn skjemaene og betal innskuddene, men vent på straffen.
