Bedrifter oppretter en tidsplan for kundefordringer som en måte å overvåke beløp og forfallsdato for kunder med kredittkontoer. Kundefordringer refererer til kontoer som et selskap tilbyr kreditt til. Disse kundene foretar kjøp fra selskapet og betaler regningene senere. De fleste tidsplaner for kundefordringer er utformet som eldringsplaner. En aldringsplan viser hver kundes navn, balanse og en sammenbrudd som viser om beløpene er nåværende eller forfallsdato.
Åpne et regnearkprogram. Den enkleste måten å opprette en tidsplan for kundefordringer, er å bruke et regnearkdokument. Navngi dokumentet og lagre det.
Klargjør overskriften. Øverst i dokumentet bør du inkludere tittelen på rapporten, for eksempel "Kundefordringer for aldring". Under tittelen skriver du inn navnet på firmaet og under det, inkludert datoen for timeplanen.
Skriv inn kolonne titler. En tidsplan for kundefordringer inneholder vanligvis seks kolonner. Fra venstre til høyre er kolonnetitlene: "Kundenavn", "Totalt kundefordringer", "Gjeldende", "1-30 dager forfalt," "31-60 dager forfalt" og "Over 60 dager forfalt."
Hent den nåværende kundefordringen. Denne hovedboken er et datterselskap som inneholder alle kundefordringer og transaksjoner. Den inkluderer alle kostnader til kontoer, alle betalinger, nåværende saldoer på hver konto og forfallsinformasjon.
Overfør detaljene til kontoene. Fra kundefordringsboksen, begynn med den første kunden ved å skrive inn kundens navn i regnearket og det totale beløpet som skylder. Separer hele beløpet skyldes ved å plassere mengder i de riktige kategoriene. For eksempel, hvis Sue's Catering skylder totalt $ 500, plasser dette beløpet under "Sum kundefordringer." Av det beløpet er $ 100 for tiden på grunn og $ 400 er 45 dager forfalt. $ 100 er plassert i kolonnen merket "Current" og $ 400 er plassert i kolonnen merket "31-60 dager fortid."
Gjenta dette trinnet for alle kundefordringer. Når alle kontoer er fylt ut i regnearket, beregne du totalene for hver kolonne. Kolonnen som er merket "Sum kundefordringer" skal være lik den samlede summen av de andre fire kolonnene. Plasser totalene for hver kolonne på den nederste raden i regnearket.
