Det er mange grunner til å trenge en tidsplan for aktiviteter. Nye ansatte trenger en tidsplan for opplæring og orientering. Seminarister trenger en reiserute. Store reklamekampanjer trenger en organisert tidslinje. Tidsplaner er nødvendige for større hendelser som politiske innvielser. En dårlig planlagt aktivitet kan føre til at hendelser mislykkes, mens en god tidsplan bidrar til å holde ting greit.
Elementer du trenger
-
Papir
-
Blyant
-
Kalender
-
Regnearkprogramvare (valgfritt)
-
Smart telefon (valgfritt)
Samle dine materialer. Pass på at du har en komplett liste over alle aktiviteter som må inkluderes i timeplanen din. Det er best å starte med en blyant og en full størrelse ark, fordi det er lettere å gjøre justeringer på den måten. Hvis arrangementet ditt foregår i flere dager eller måneder, sørg for at du har en kalender i nærheten.
Skriv ut en grunnleggende tidslinje. Hvis du vet hvilken tid du trenger å starte, og når arrangementet må fylles ut, start med disse tider.
Planlegg aktiviteter som må gjøres på et bestemt tidspunkt. For eksempel, hvis du har en hendelse på en høyskole campus og du bruker deres kafeteria til måltider, så blir måltidstider satt for deg.
Planlegg vanskelige aktiviteter om morgenen. De fleste er i sitt skarpeste om morgenen, fordi de nettopp har hatt en full natts søvn. Eventuell aktivitet som krever konsentrasjon eller kreativitet, bør gjøres før klokken 12.00. Brainstorming i særdeleshet vil generere flere resultater om morgenen. Selvfølgelig er det unntak. En minoritet av mennesker fungerer bedre senere på dagen. Over alt skjønt, det er bedre å planlegge for normen.
Fyll inn de gjenværende aktivitetene etter bekvemmelighet. Planlegg aktiviteter som vil finne sted i nærliggende steder etter hverandre. Hvis det er reisen involvert, sørg for å gi tid til det i din tidsplan.
Planlegg en morsom aktivitet for slutten av arrangementet. Deltakerne vil sette pris på noe moro som ikke krever mye energi, og de vil forlate med gode følelser om arrangementet ditt.
Tips
-
Før du planlegger, snakk med alle de som skal være på arrangementet. Pass på å planlegge rundt dem.
