En brevrapport, også kjent som en foreløpig tittelrapport, er en viktig beskyttelse i en eiendomsavtale. Tittel selskap rutinemessig forberede en etter å ha mottatt en søknad om tittel forsikring, men før du skriver en tittel forsikring. Hensikten er å beskrive funn som er avdekket under en tittelsøk, at en resulterende tittelforsikring vil utelukke. Et brevrapportformat, som vanligvis presenterer informasjon på en enkelt side, leverer kun hva kjøperen trenger å vite for å bestemme om det skal fortsette eller spør selgeren om å ta opp unntakene før lukking av salget.
Hva skal inkluderes
En brevrapport er i seg selv en kommunikasjon som er utformet for å informere kunden. "Kjøttet" i rapporten er i vedlagte vedlegg og tidsplaner som inneholder en juridisk beskrivelse av eiendommen, samt identifisere og gi opplysninger om hva politikken vil utelukke. Ifølge Advokater. Com, inkluderer rettigheter, beløp og problemer som påvirker eiendomsvurdering i rapporten. For eksempel kan eiendommen ha en skattelett, byens planleggingsavdeling kan kreve en riktig måte å modifisere gaten som eiendommen er plassert på eller vannforetaket kan ha en easement som gir rett til å installere vannrør under eiendommen.
Overskrift og introduksjon
Et brevrapportformat ligner et forretningsmemo. Bruk firmaets brevhode, men erstatt standard notat overskrifter med identifikasjonsinformasjon spesifikk for en brevrapport. Denne informasjonen inneholder et referansenummer, som ifølge Chicago-tittelen vanligvis er kjøperens deponeringsfilnummer, adresse på eiendommen, tittelens bestillingsnummer og "plantedato", som er datoen og klokkeslettet rapporten ble utarbeidet og antatt nøyaktig. Etter dette, skriv et kort avsnitt som bekrefter kvittering for en søknad om tittelforsikring og tilbyr å gi tittelforsikring, med forbehold om visse unntak, hvis det er noen.
Ansvarsfraskrivelse og advarsler
Inkluder ansvarsfraskrivelser og advarsler i rapporten, for å sikre at kunden forstår at hvis tittelfirmaet utsteder en policy, tar den ikke ansvar for noen unntak eller unntak. I tillegg, fortell kunden hvor du skal lete etter disse, som oftest finnes i vedlegg, tidsplaner og plattform, og vær oppmerksom på at kunden leser og vurderer disse forholdene nøye før du tar en beslutning om å fortsette.
Konklusjon
Angi hvilken type forsikringsdekning selskapet skal utstede, som for kunder i de fleste stater er en standardpolicy utviklet av American Land Title Association. Definer omfanget av dekning, for eksempel standard eller utvidet dekning. Som et siste skritt bør utstedende titteloffiser signere rapporten.
