Bedriftseiere forstår at Internal Revenue Service vurderer en fradragsberettiget forretningsomkostning som en som vanligvis kreves i en bestemt bedrift eller et yrke. Hvilke typer utgifter er tillatt for hvilke bransjer ikke er skrevet i stein. IRS sier at hvis en kostnad er gunstig for virksomheten, passer den til definisjonen av nødvendig. Å forstå de vanligste forretningsintervallene kan hjelpe bedriftseiere med å finne de ikke-så vanlige avskrivningene.
Daglig drift
De fleste bedrifter bruker noen form for forsyninger og materialer, enten det er begrenset kun til kontorrekvisita eller strekker seg til råvarer til en produksjonslinje. Uansett hva slags virksomhet, utgifter til materialer, forsyninger og utstyr er fradragsberettiget. Bygningsleie, leieavtaler, bruksregninger og avgifter for telefon og internettjeneste er vanlige fradrag. For bedrifter som drives ut av innehaverens hjem, kan en prosentandel av husholdningsregninger skrives ut som forretningskostnader. Skattebetaleren må bare huske å skille virksomhetsbrukskostnaden fra personlig brukskostnad. Det samme konseptet gjelder for kjøretøy som brukes til både forretnings og personlige formål.
Kostnad for arbeidstakere
I tillegg til de åpenbare fradragene av lønns- og ansattes fordeler, kan virksomheten avskrive andre kostnader til arbeidstakere. For eksempel, hvis virksomheten refunderer ansatte for arbeidsrelaterte utgifter, som mobiltelefoner og reiseutgifter, er disse kostnadene fradragsberettigede. Uniformer, spesielle sko og verktøy som virksomheten krever at arbeidstakeren skal kjøpe, er ikke fradragsberettiget på sine individuelle skatteformer dersom virksomheten refunderer kostnaden. Derfor bør virksomheten kreve disse som nødvendige utgifter.
Avgifter, Renter, Skatter
Mange bedrifter betaler en rekke avgifter og avgifter gjennom hele året. Bedriftslisensavgifter, eiendomsskatt og lokal yrkesskatt er tre eksempler på vanlige forretningsavdrag. Medlemsavgifter eller gebyrer som bedriftseieren betaler for å få fordel av hennes stående, som for det lokale handelskammeret, er også fradragsberettiget. Hvis virksomheten opprettholder en kredittkreditt eller har et kommersielt lån, er rentebetaling på disse kontoene fradragsberettiget.
Avskrivninger på eiendom
Bedriftseieren ser på utgifter fra tidligere skatteår som ikke ble amortisert på føderal selvangivelse, og vurderer også avskrivninger. Materiell eiendom med en levetid på mer enn ett år, for eksempel bygninger og utstyr, kan avskrives. Bedriftseieren krever avskrivninger årlig til han har hevdet den fulle kostnaden av eiendommen. IRS avskrivningstabeller gir bedriftseiere med bestemte prosenter av de opprinnelige kostnadene for å kreve hvert år, basert på antall år de vil avskrive eiendommen.
Ikke glem
Fradrag som kan overses, inkluderer utgifter til utdanningsmateriell, seminarer og foreningsavgifter som virksomheten betaler. Kostnader for reparasjoner til næringseiendom kan fratrekkes, og det kan også salgsfremmende utgifter. Utover åpenbar reklame kvalifiserer sponsorbidrag som reklamekostnader i mange situasjoner. For eksempel vil sponsing av et lokalt softballteam med firmanavnet på jerseys være reklame. Gaver til kunder, selv om det er begrenset, er fradragsberettigede virksomhetsutgifter.
