Når du sender viktige økonomiske dokumenter eller sender et dyrt element til en klient, vil du kanskje ha forbedret sporingsfunksjoner eller forsikringsdekning over standardgrensen for første klasse eller Priority Mail forsendelser. Den amerikanske posttjenesten tilbyr sertifisert post og registrert post som tilleggstjenester for slike tilfeller. Mens sertifisert post gir deg en rekord som viser at pakken din ble slått av og mottatt, øker registrert post forsendelsens sikkerhet og gir deg en høyere forsikringsdekning. Begge disse tilleggene leveres med tilleggsavgifter og utskriftskrav, og leveringstidene kan variere.
Tips
-
Sertifisert post er et tillegg som dokumenterer forsendelsens avgang og levering med et alternativ for å se mottakers underskrift. Registrert post er et forsikrings- og sikkerhets tillegg som krever omfattende logging av varen din når den reiser og beskytter deg hvis den går tapt eller skadet.
Sertifisert postdefinisjon
Formålet med sertifisert epost er å gi bevis på at avsender har sendt et brev eller en pakke, og at mottakeren personlig aksepterer det ved destinasjonen. Avsenderen kan spore elementet på USPS nettsted og se elektronisk varsel om innhenting og levering. Spesielle former for sertifisert post er tilgjengelig hvis du vil motta en fysisk eller elektronisk returkvittering som viser mottakers underskrift ved levering. Sertifisert e-post er angitt enten med en spesiell konvolutt eller en grønn etikett på stikkontakt som tilbys gjennom USPS. Bedrifter kan finne denne tilleggstjenesten nyttig når du sender viktige materialer som er tidsfølsomme og konfidensielle, for eksempel kontrakter eller økonomiske dokumenter.
Registrert postdefinisjon
Mens sertifisert post bare gir deg bevis på forsendelse og levering, gir Registered Mail sikkerhet og forsikringsdekning for overføringer av høy valuta. Mens vanlig fraktforsikring bare dekker skadede eller tapte varer som er $ 5000 eller mindre, øker registrert epost ditt dekning på opptil $ 50.000. Dette gjør det egnet hvis bedriften din skal sende dyre ting som elektronikk eller smykker. Når du sender en vare med denne tjenesten, holder USPS loggene og signaturene til alle som håndterer ditt registrerte brev og lagrer varen sikkert når den stoppes mellom steder. Hvis du vil ha mer sikkerhet, kan du til og med begrense hvem som kan logge på varen din. Som med sertifisert post, får du også elektronisk bevis du har sendt varen og kan spore den til levering.
Postkrav
I motsetning til andre forsendelser der du bare trenger å skrive ut en forsendelsesetikett på nettet, må du sende de nødvendige skjemaene og etikettene og sende dem til dine forsendelser ved å sende et element med enten Certified eller Registered Mail. Dette krever en tur til postkontoret, siden USPS ikke tilbyr disse materialene gjennom nettstedet for å skrive ut. Når du sender Registrert post, har du ytterligere krav om å levere pakken direkte til en postarbeider. Du kan slippe av Sertifiserte postforsendelser i en postkasse, med mindre du vil ha en fysisk avsender kvittering som viser tiden du droppet av elementet.
Leveringstider
Bruk av sertifisert e-post påvirker vanligvis ikke leveringstiden til pakken eller brevet. For eksempel kan du vanligvis forvente at en post som sendes til første klasse eller prioriterte post, fremdeles kommer frem innen omtrent en til tre virkedager, avhengig av mottakerens plassering. Unntaket er at ingen er tilgjengelig for å signere ved levering, noe som medfører forsinkelse til et annet leveringsforsøk eller personlig opphenting på postkontoret. I kontrast kan bruk av registrert post øke pakkens leveringstid til 10-14 dager. Den lengre leveringstiden skyldes den detaljerte sikkerhetsprosessen med signaturer og kontrolllogger som må fylles ut på hvert punkt i transitt.
Serviceavgifter
Kostnader for sertifiserte og registrerte posttjenester er i tillegg til vanlige postgebyrer. Basert på 2018 USPS-priser, er basisavgiften for Certified Mail $ 3,45; dette stiger til $ 8,55 hvis du vil begrense levering eller kreve en voksen signatur. Avgiftene for registrert post er dyrere og er basert på verdien av brevet eller pakken. Fra oktober 2018 starter registrerte postrenter på $ 11,90 for et brev uten verdi. Et registrert brev verdt $ 500 ville koste $ 14,55, mens en verdt $ 5000 ville koste $ 22,55. En ekstra kostnad på $ 5,05 gjelder hvis du vil begrense levering.
