Når du går i virksomhet for deg selv, kan du møte skriftlige forretningsavtaler eller kontrakter for første gang. Selv om du utvilsomt har møtt skriftlige avtaler før som forbruker, som for eksempel gym medlemskapsaftaler eller bilkjøpskontrakter, kan forretningskontrakter gi et ekstra nivå av angst og forvirring. For bedriftseiere er det avgjørende å forstå terminologien som brukes i standard forretningskontrakter, samt hvorfor disse vilkårene er så viktige. Kontraktsspråk kan skrives i "legalese" eller helst på engelsk, men på noen måte vil vilkårene og setningene som inngår i kontrakten bestemme dine rettigheter og forpliktelser. Så det er viktig å sørge for at du forstår hvorfor disse setningene og klausulene er kritiske og hva de betyr for partene som er involvert i kontrakten.
Grunnleggende kontrakts terminologi
Avtaler må ikke nødvendigvis reduseres til skriving for å utgjøre en bindende kontrakt - det vil si en kontrakt som er juridisk eksigibel mot begge parter som har inngått avtalen.
Generelt sett er en skriftlig kontrakt en mer eksigibel og pålitelig kontrakt. Det er alltid å foretrekke fra et administrativt og ledelsesmessig perspektiv, siden partene og deres ansatte ikke trenger å stole på deres minner eller brukt informasjon for å finne ut hva de skal gjøre eller avstå fra å gjøre. Snarere kan de bare konsultere det skriftlige dokumentet. Hvis kontrakten var godt utarbeidet (eller skrevet), kan den faktisk redusere eller eliminere kontraktsforhold. Klare, velutviklede kontrakter gjør forretningsmessige forhold mye lettere.
Partene i kontrakten er de to virksomheter (i denne sammenheng) som godtar en utveksling av forpliktelser. I den enkleste typen kontrakt avtaler en bedrift å selge en vare til en annen virksomhet. Partene i så fall ville være selger og kjøper. Partene kan imidlertid også tildeles andre etiketter, avhengig av arten av den underliggende avtalen.
Den skriftlige avtalen selv kan bestå av noen få forskjellige deler. Det kan være en skriftlig bildetekst i begynnelsen av dokumentet, etablering av gjeldende jurisdiksjon og en tittel for kontrakten (for eksempel "Commercial Lease for Manufacturing Facility" eller "Kontrakt for salg av kontorutstyr"). Vanligvis følger bildeteksten en preamble. Denne seksjonen kan starte med noen formelle språk som "HVORFOR, partene har avtalt dette _ dagen i måneden av _, 20. "Etter inngangen til kontrakten vil kontraktens kropp angi de forskjellige vilkårene i nummererte avsnitt, generelt kalt" klausuler ". Ved kontraktens slutt vil en signatorisk side eller signaturblokk gi plass til partene til å undertegne og dato avtalen. I noen få tilfeller kan kontraktsretten kreve at kontrakten blir notert. Hvis så er tilfelle, vil den siste delen av kontrakten være notiserings signatur og festet segl.
Elementene til en juridisk kontrakt
En juridisk håndhevbar kontrakt krever fire spesifikke forhold som skal oppfylles:
- By på
- Godkjennelse
- Betraktning
- Gjensidig gjensidighet
Tilbudet er det første forslaget eller indikasjonen på at en potensiell part i kontrakten er åpen for å inngå en avtale. Et tilbud kan være uttrykkelig, i så fall kan eieren av en bedrift si til eieren av en annen bedrift: "Jeg vil gjerne selge deg 25 kontortonger for $ 500 hver," eller det kan være underforstått, som med En bedrifts nettside tilbyr samme avtale på samme vilkår. I begge tilfeller kalles bedriftseier (eller virksomheten bak nettsiden) tilbudsgiver.
Godkjenning er det andre nødvendige elementet. Det finner sted når den andre parten godtar vilkårene som tilbys av tilbyderen. Vanligvis følger kontraktlig aksept ikke umiddelbart. I stedet gjør den andre parten (målmannen) et motoffer. En motoffer endrer bare det foreslåtte tilbudet på noen måte, enten ved å endre et begrep eller legge til en.For eksempel kan mottakeren svare: "Jeg kjøper de 25 kontorene dine, men bare hvis du gir meg 10 prosent rabatt av totalen." Hvis dette skjer, må den opprinnelige tilbudsgiver akseptere de nye vilkårene eller gjøre en annen motoffer. Utvekslingen fortsetter til partene er enige om enkelte vilkår eller beslutter å fortsette, i så fall ingen kontraktsresultat.
Betraktning er et vanskelig konsept å forstå for førsteårige jurister og nye bedriftseiere likt. Betraktning er bare noe av verdi som utveksles for det som tilbys eller gjenstanden for det opprinnelige tilbudet. Ved rettferdig salg er vederlaget typisk økonomisk natur. Hvis tilbudsmannen godtar de opprinnelige vilkårene for salget av de 25 arbeidsplassene, er vederlaget salgsprisen for hvert skrivebord, eller totalt $ 12 500.
Forpliktelsenes forpliktelse innebærer bare at begge parter er bundet av kontraktens vilkår. Med andre ord, hvis en part kan utføre sin del av kontrakten eller kan bestemme seg for ikke å utføre uten noen konsekvens, er transaksjonen egentlig ikke en kontrakt i det hele tatt. Snarere er det en gave eller en foreslått gave. Hvis begge parter ikke er gjensidig bundet av vilkårene de har avtalt, er kontrakten ikke tvangsfullbyrdende.
Andre forhold som domstolene anser for å vurdere kontraktens gyldighet og håndhevbarhet, kan også inngå i listen over grunnleggende kontraktlige elementer. Kompetanse og kapasitet kan formuleres som nødvendige elementer eller negativt som bekreftende forsvar. Med andre ord, hvis en selger saksøker en kjøper over en kontrakt, kan kjøperen påstå at en part manglet kompetanse og kapasitet til å inngå bindende kontrakt. Dette er vanligvis påkalt når en av partene i spørsmålet er mindreårig, siden barn generelt ikke kan lovlig binde seg til en kontrakt.
I noen tilfeller må en kontrakt også reduseres til skriving for å kunne håndheves. Dette styres av et juridisk konsept kalt loven om svindel, som angir hvilke typer avtaler som må være skriftlige før en domstol finner det gyldig. Disse kontraktene omfatter kontrakter for fast eiendom og kontrakter hvor ytelsen nødvendigvis vil ta mer enn et år, blant annet.
Hva er kontraktens vilkår?
En håndhevbar og godt utarbeidet kontrakt bør inneholde en rekke konkrete vilkår eller særskilte bestemmelser som inngår i den underliggende avtalen.
En av de viktigste betingelsene i en kontrakt er prisen, forutsatt at noe utveksling av penger er en av kontraktsforpliktelsene. Prisbetingelser inkluderer mer enn bare kjøpesummen. De inkluderer tid, betalingsmåte (dvs. sjekke eller kontanter) og andre avtaler som partene er enige om angående prisen. For eksempel, om et salg av varer eller tjenester er gjenstand for kontrakten, hvor mye skal innkjøpspartiet betale? Vil selgeren ta imot en sjekk eller bankoverføring, eller må kjøperen gi full pris i kontanter? Skal det bli betalt i ett engangsbeløp, i periodiske betalinger eller på annen måte? Til slutt, når skal kjøperen betale? I mange forretningskontrakter gir prisbetingelsene kjøperen 10 eller 30 dager, for eksempel å betale etter levering av varene. Disse vilkårene kalles henholdsvis "netto 10" eller "netto 30".
En annen viktig kontraktsperiode er beskrivelsen av varene eller tjenestene som skal leveres. Så enkelt som dette kan virke i et enkelt salg av 25 arbeidsplasser for $ 500 hver, kan det bli komplisert med mer komplekse varer eller tjenester. Mengder, farger, størrelser, typer, smaker og mange flere egenskaper kan være (og i mange tilfeller være) beskrevet i kontrakten for å sikre at parternes intensjoner utføres riktig.
Dette er bare noen av de viktigste og mest brukte vilkårene i en typisk forretningsavtale. Andre vilkår er også ofte inkludert, for eksempel valg av lov, voldgift, innlemmelse og andre klausuler, som kollektivt kan refereres til som "boilerplate".
Hva er et punkt i en kontrakt?
En klausul i en kontrakt er generelt en nummerert paragraf eller en del av en skriftlig kontrakt som dekker et bestemt aspekt eller en term som er knyttet til kontrakten. For eksempel vil en kontrakt generelt ha separate klausuler for å navngi og beskrive partene, beskrive partenes forpliktelser, skissere pris- og betalingsbetingelsene og tildele en bestemt domstol eller et juridisk forum for blant annet å avklare avtaleforhold.
Klausuler er generelt nummerert eller på annen måte merket for å gjøre det lettere for partene å først forhandle og deretter henvise til det skriftlige dokumentet. De kan også være ytterligere merket med en beskrivende setning som "Valg av forum" eller "Obligatorisk voldgift."
Hva er et kontraktsmessig brudd?
Et kontraktsmessig brudd er i utgangspunktet et brudd på vilkårene i kontrakten som er begått av en part i kontrakten. Et parti sies å være "i brudd" når de er i en tilstand som ikke overholder vilkårene i kontrakten eller ikke oppfyller sine forpliktelser i henhold til avtalen. For eksempel, i en kontrakt for salg som forplikter kjøperen til å levere hele kjøpsprisen med sjekk 15 dager etter mottak av varene, er kjøperen i brudd på dag 16 hvis sjekken ikke er sendt til selgeren.
Bare å være i brudd eller ha den andre parten erklærer brudd på skrift, kan ikke være tilstrekkelig til å overbevise den ikke-fungerende parten for å rette opp situasjonen. Noen ganger må en kontraktsbruddskonflikt rettes for å bli løst. Forutsatt at kontrakten ikke mandat noen alternativ tvisteløsningsmetode, for eksempel bindende voldgift, betyr dette vanligvis en rettssak i retten og staten spesifisert i kontrakten. Hvis en domstol erklærer partiet å være i brudd, vil det vanligvis utgjøre en dom for økonomiske skader, eller en sum penger som skal betales til den ugyldige part for å kompensere for bruddet.
Andre felles kontraktsklausuler
Andre ofte inkluderte kontraktsspråk inkluderer klausuler som følgende:
- Force majeure
- Valg av lov og forum
- Skilsmisse og mekling
- innlemmelse
Force majeure klausuler gir at en eller begge parter i kontrakten kan unnskyldes fra deres kontraktsforpliktelser dersom en "Guds handling" oppstår. Disse er vanligvis uforutsigbare, uvanlige hendelser som terrorangrep, naturkatastrofer eller alvorlig vær.
Valg av lov og forumklausuler angir hvilken stat eller annen juridisk jurisdiksjon som skal regulere tolkningen av kontraktens vilkår og i hvilke tvister som skal tvister. Vanligvis er den valgte staten for begge disse klausulene en der minst en av partene er lokalisert eller driver virksomhet.
Voldgift og andre alternative tvisteløsningsmetoder kan noen ganger spesifiseres i kontrakter. Disse metodene for tvisteløsning anses vanligvis som billigere enn fullverdige rettssaker i en domstol. De kan også typisk løse en tvist mye raskere enn en domstols dokking vil tillate.
Til tross for navnet har inkorporeringsklausuler ikke noe å gjøre med om partene er riktig innlemmet som forretningsenheter. I stedet oppgir de generelt at kontraktsdokumentet er den eneste avtalen mellom partene, og at alle avtalte vilkår er inkludert i den. Med andre ord begrenser det tolkningen av kontraktsbetingelsene alene på sidene i dette dokumentet, med unntak av andre dokumenter som e-post eller brev mellom partene.
