Å finne måter å snakke om sikkerhetsproblemer med dine ansatte gjør et nyhetsbrev et verdifullt verktøy, spesielt når du kombinerer det med møter og e-postoppdateringer. For å få ansatte til å lese nyhetsbrevet ditt, gi rettidig, interessant og verdifullt innhold. Du vil gjøre det tiltalende, så det blir ikke kastet til side.
Suksesshistorier
Intervju og har en ansatt i hvert problem. Fokuser på hvordan personen innlemmer sikkerhetsforanstaltninger i sin daglige plan. Fremhev noen historie der en ansatt fulgte sikkerhetsforanstaltninger og endte med å spare penger på bedriften din, unngått en hendelse, eller ble trygg når han lett kunne ha blitt skadet. Gi detaljer som forklarer de trufne sikkerhetsforanstaltninger. Hvis disse tiltakene er en del av selskapets retningslinjer og prosedyrer manual, peker det ut i nyhetsbrevet. Det vil hjelpe andre ansatte å forstå hvorfor det er nødvendig å følge disse standardene.
Endre forskrifter
Sikkerhetslovene endres ofte, og gjør nyhetsbrev til en ideell måte å la dine ansatte vite om nye lokale, statslige eller føderale lover og forskrifter. Gjør det til en vane å sjekke United States Department of Labor's Occupational Safety and Health Administration nettsted for eventuelle oppdateringer fra den føderale siden. Ta kontakt med statens arbeids- og helseavdeling for lokale reguleringsendringer.
Treningsmeldinger
Nyhetsbrevet kan styrke bedriftens sikkerhetsopplæringsprogrammer. Gi detaljer om hva som skal dekkes i verkstedene, for eksempel håndtering av nytt utstyr eller kjemikalier. Nevn om øktene er obligatoriske eller frivillige og hvordan ansatte registrerer seg. Det er også hvor du kan gi ansatte tilgang til informasjon dersom opplæring er tilgjengelig online eller via video.
Sikkerhetsutvalgsoppdateringer
Hvis ditt firma har en sikkerhetskomité, kan emnene til neste møte være på nyhetsbrevet. Forklar hvordan ansatte kan delta og bli en del av komiteen når en stilling åpnes. Ta med en kort oversikt over emnene og avgjørelsene som ble tatt på det siste sikkerhetsutvalgsmøtet.
Påminnelse om grunnleggende
Mens du snakker om å bruke sikkerhetsmasker eller briller, lyder rutinen, er et nyhetsbrev det perfekte kjøretøyet for å minne ansatte på grunnleggende sikkerhetspolitikk. Disse påminnelsene kan også fungere som fyllstoff hvis du kommer opp kort på annen kopi.
Trivia konkurranser
Hvis du leter etter en enda grunn til å oppfordre arbeidstakere til å lese nyhetsbrevets sikkerhetsinformasjon, spørg et trivia-spørsmål relatert til artikkelen. Nyhetsbrevet kan også fortelle dem hvor og hvordan man skal slå svaret. Vinneren får noen belønning, for eksempel gavekort eller fridag, og hennes navn i neste nyhetsbrev.
