Trendanalyse innebærer å samle og evaluere data for å identifisere mønstre av informasjon som kan påvirke fremtiden. Et utvalg av faktorer påvirker behovet for menneskelige ressurser, herunder forandringer og endringer i markeder og næringer, samt endringer i arbeidsprosesser og prosedyrer. Menneskelige fagfolk studerer arbeidsdata for å forutsi og forutse endringer basert på historiske mønstre for å utvikle strategier for å fortsette å møte markedets behov.
Demografisk arbeidskraft
Arbeidskraftens demografiske informasjon kommer fra data som jobbklassifiseringer, omsetningssatser, pensjonsberettigelse, utdanning, ferdigheter, alder, kjønn, rase og nasjonal opprinnelse til arbeidsstyrken. Denne typen informasjon brukes av fagpersonell i menneskelige ressurser til å utføre forsyningsanalyse, etterspørselsanalyse, gapanalyse og løsningsanalyse når man vurderer arbeidstendensutvikling.
Forsyningsanalyse
Forsyningsanalyse innebærer evaluering av kompetanse i en organisasjon og vurdering av arbeidsstyrkenes demografi for å vurdere arbeidskraftforsyningen. Trendanalyse bruker formelle prognostiseringsteknikker, for eksempel tidsserieanalyse, som hjelper fagfolk til å evaluere HR-problemer, som hvordan omsetning kan påvirke arbeidsstyrken dersom selskapet ikke gjør noe.
Etterspørselsanalyse
Trendanalyse innebærer også å vurdere sannsynlige endringer i typen og mengden arbeids- og arbeidsstyrkeprosesser som kreves i markedet. Etterspørselsanalyse måler fremtidig arbeidsmessig aktivitet mot eksisterende arbeidsstyrke kompetanse for å møte fremtidige krav. Teknologi, som et eksempel, har hatt en betydelig innvirkning på å redusere arbeidets ytelse og prosesser og spiller en viktig rolle i etterspørselsanalyseprosessen.
Gap Analyse
Gap-analyse sammenligner arbeidsstyrkenes forsyning mot arbeidsstyrkenes etterspørselstrender for å identifisere hullene i selskapets kompetanse. Her kan kapasiteten til et selskap for å møte fremtidige bemanningskrav bli vurdert av en human resources-avdeling. Gap-analyse bidrar til å identifisere når eksisterende personell eller fast kompetanse ikke vil møte fremtidige behov eller når et firmas arbeidsstyrke forsyner over forventet etterspørselstrender.
Løsningsanalyse
Løsningsanalysefasen er en viktig del av trendanalysen. Når arbeidsstyrkenes etterspørsel overstiger tilbud eller tilbud overgår etterspørselen, kan et firma utvikle HR-strategier for å lukke hull. I forkant av etterspørselsveksttrender kan for eksempel HR-profesjonelle etablere rekrutteringstiltak. Når endringer i teknologi forventes å ha betydelig innvirkning på forretningsprosessene, kan HR-fagfolk sette i gang omskolingsarbeid.Trendsanalyse gir i hovedsak verdifulle verktøy til HR-fagfolk som trenger å svare på endringer i arbeidsstyrkenes demografi samt generelle markedsendringer.
