Når du har sagt eller skrevet noe som er unøyaktig, usant eller skadelig for en person eller en gruppe, må du kanskje trekke tilbake den opprinnelige utsagnet. Uansett om du gjør det skriftlig, personlig eller via media, er det et viktig første skritt å trekke sammen forhold og utøve skadekontroll. Selv om det ikke alltid er lett å innrømme at du har gjort en feil, får du respekt og beundring ved å sette ting rett på en ærlig og upfront måte.
Bestem på skjemaet din tilbaketrekking bør ta. Hvis du har skadet en venn eller en bekjent, er en personlig samtale vanligvis tilstrekkelig. Hvis du handlet på vegne av et firma eller en organisasjon, er et notat eller brev mer hensiktsmessig. Hvis du er i det offentlige øye, kan det hende at en pressekonferanse eller tapet er nødvendig.Tidligere president Bill Clinton, for eksempel, nektet for det første et seksuelt forhold med hvite husintern, Monica Lewinsky, men senere gjorde han en offentlig unnskyldning og tilbaketrekning av sin opprinnelige uttalelse på nasjonal tv.
Reager raskt på en forespørsel om tilbaketrekking. Når du bestemmer deg for at tilbaketrekning er det riktige trinnet, svarer du på forespørselen med din intensjon om å gjøre tilbaketrekningen med en skriftlig eller muntlig kopi av den. Å ta disse trinnene kan hjelpe deg med å unngå lovlig handling fra en skadet part.
Forbered din tilbaketrekking skriftlig. Selv om du har planer om å trekke opp setningen muntlig, kan det hende at notater eller en faktisk skriftlig erklæring hjelpe deg med å forberede deg til selve tilbaketrekningen. Tilbring tid som reflekterer over hvorfor du var feil eller villedende i dine tidligere kommentarer. Snakk sakte og tydelig og se publikum i øyet når du tar en muntlig tilbaketrekking.
Innrøm at du hadde feil. Angi klart hvordan og hvorfor du hadde feil. Du har kanskje rett og slett gjort en feil, eller du kan ha vært bevisst uskyldig. Uansett, erklærer du hva din usanne påstand var og hvorfor du gjorde det. Da tidligere taleshow-vert, Don Imus, gjorde rasemessige uttalelser om medlemmer av Rutgers University-kvinnens basketballlag, førte en offentlig utrykk til hans offentlige tilbaketrekning av uttalelsene. I dette tilfellet valgte CBS Radio å kansellere Mr. Imus 'show, "Imus in the Morning."
Lag en korrigerende uttalelse. Hva var riktig informasjon som skulle ha blitt formidlet? Hva er sannheten om situasjonen som krever tilbaketrekning? Bruk denne muligheten til å angi riktig informasjon på posten. Korrigeringserklæringen er et viktig aspekt for å unngå ansvar. Hvis utsagnet ditt var injurisk eller forferdelig, kan offeret for utsagnet bringe et anklagelsesmål mot deg eller din organisasjon. Stille inn rekordet rett er det første skrittet i å beskytte deg mot juridiske handlinger.
Unnskyld for dine handlinger. Enten du bevisst villedet noen eller om du har gjort en ærlig feil, gir et uttrykk for oppriktig anger for din oppførsel. Lov om å være ærlig eller trene ekstrem omsorg i fremtiden for å unngå å finne deg selv i samme posisjon. Skuespiller Mel Gibson, gjorde en offentlig unnskyldning for sine antisemitiske uttalelser som ble gjort når han ble arrestert for fart, og deretter beruset kjøring.
Lov om å gjøre det bedre i fremtiden. Mens du ikke kan endre dine tidligere handlinger, kan du sikkert oppføre seg annerledes i fremtiden. Enten du trenger å øve ærlighet, due diligence eller bare være mer følsom, jobber du hardt for å endre måter og unngå en gjentagelse av din nåværende omstendighet.
Tips
-
Snakk fra hjertet og sett inn posten rett. Folk er mer sannsynlig å akseptere en oppriktig tilbys tilbaketrekking.
Advarsel
Vær oppmerksom på at ikke alle vil sette pris på dine overtures. Ta vare på det faktum at du har korrigert feilinformasjon uansett hvilken reaksjon du mottar. Lei en advokat når du må trekke tilbake en erklæring til politiet. En falsk politisk erklæring er en alvorlig sak som kan føre til kriminelle anklager.
