Konvertering fra periodisering til kontobasert regnskap kan gjøre det som om du har tjent mindre penger enn du egentlig har, i hvert fall på kort sikt. Periodens regnskapssystem teller hver transaksjon når den er laget, uansett når du blir betalt for arbeidet ditt eller når du betaler for materialer eller tjenester. Kontantsystemet teller hver transaksjon når penger skifter hender, så salg eller kjøp som faktureres og betales senere, kan ikke regnes som en del av gjeldende regnskapssyklus. Denne forsinkelsen i rapporteringskravene kan gi kortsiktige skattefordeler, og avgjøre tidspunktet for en viss skatt, og derfor gjør de fleste som gjør konverteringen det rundt skattetid.
Beregninger for omregning fra periodisering til kontantregnskap
Forskjellen mellom periodisering og kontanter er lik summene du har registrert, men ikke innsamlet eller betalt. For å konvertere til kontanter, identifiser disse transaksjonene og trekk dem fra totalene dine. Trekk alle påløpte utgifter fra resultatregnskapet. Disse inkluderer påløpte skatteforpliktelser og kjøp som du ennå ikke har fakturert. Du skylder ikke disse beløpene ennå, slik at de ikke tilhører kontosystemet. Også trekke dine totale kundefordringer fra inntektene i resultatregnskapet. Du har ikke blitt betalt for dette arbeidet, så det regnes ikke som inntekt hvis du bruker kontantsystemet. Leverandørgjeld bør også trekkes ut fordi du registrerer disse beløpene når du betaler dem, i stedet for når du påløper dem.
Skiftende poster mellom regnskapsperioder
Hvis du har registrert et beløp som salg i forrige regnskapsperiode, krever et kontobasert regnskapssystem at du skal skifte tidspunktet for noteringen til perioden da fakturaen ble betalt i stedet for perioden da arbeidet ble gjort. Hvis kundene har forhåndsbetalt for varer eller tjenester, vil disse betalingene bli registrert som forpliktelser i et periodiseringssystem, men de regnes som salg hvis du jobber kontant. Forutbetalinger til leverandører registreres som forhåndsbetalte utgifter i henhold til periodiseringssystemet, men de er bare notert som kjøp eller utgifter i perioden da pengene skiftet seg hvis du bruker kontanter.
Skattehensyn
Internal Revenue Service tillater ikke at alle virksomheter rapporterer kontant, så sørg for at virksomheten din faktisk kan endre seg før du oppdaterer regnskapssystemet ditt. Kun mindre bedrifter uten rapportert inventar ved utgangen av et regnskapsår kan rapportere kontant. Din årlige inntekt må være mindre enn $ 5 millioner for å bruke kontantmetoden. Hvis du velger kontantbasert regnskap og du har beholdning for å rapportere, har du også mulighet til å rapportere det ved hjelp av periodiseringssystemet.
