Overføringen av midler mellom banker skjer via et nettverk som heter Automated Clearing House, eller ACH. Du kan gjøre dette online eller personlig ved banken. Senderbanken kan be om at du utarbeider en overføringsoppgave for å gjøre instruksjonene dine tømte. Når du vet hvordan du gjør en bankoverføringserklæring, kan du enkelt overføre penger mellom bankkontoer hos forskjellige banker ved å fylle ut en overføringserklæring online eller på selve banken.
Be banken din om en overføringserklæring, noen ganger kalt en overføringsskjema. Hent dette skjemaet fra banken som vil sende pengene til deg. Skjemaet kan også være tilgjengelig på bankens nettside.
Fyll inn firmanavnet, hvis du sender midler til din bedrift. Skriv navnet som det vises på selskapets bankkonto. Bruk samme forkortelser, ampersands og kapitalisering som det offisielle navnet på selskapets sjekker. Hvis du sender fra en personlig konto, kan du legge inn firmanavnet tomt.
Fyll inn avsenderens navn. Avsenderen må være en autorisert person som er oppkalt på kontoen som noen som kan skrive sjekker og foreta uttak. Banken har en liste over autoriserte personer som kan bruke kontoen, så du kan sjekke med en representant hvis du er usikker på om avsenderen du har oppført, er kvalifisert til å starte transaksjoner på kontoen. Hvis du sender fra din personlige konto, oppgi deg selv som avsender.
Oppgi e-postadressen til avsenderen. Det er her banken vil sende melding om ferdigstillelse av transaksjoner. Dobbeltkryss stavemåte, perioder og Internett-leverandørnavn. Hvis du starter transaksjonen personlig, trenger du ikke å oppgi en e-postadresse. Banken vil gi deg en stemplet kvittering for å bekrefte overføringen.
Liste overføringsgrupper. Hver transaksjon som involverer overføring av midler kalles en batch. Den første overføringen er batch nummer én, den andre er nummer to og så videre. For hvert parti, oppgi det totale beløp som skal overføres, pluss den effektive datoen - datoen du vil at pengene skal overføres. Hvis du bare har en overføring, fyll ut den første batchinformasjonen og kryss resten, så ingen kan fylle ut flere beløp og datoer.
Gi din fullførte uttalelse til en teller eller annen bankoffisient. Hvis du fullfører transaksjonen på bankens nettside, finner du en knapp nederst i overføringsoppgaven som sier "Send" eller "Send". Hvis du trykker på denne knappen, overføres instruksjonene til banken.