Å skape et bedriftsbetjeningsbudsjett innebærer å lage et rammeverk for selskapets utgifter. Et budsjett dekker vanligvis alt fra lønn og driftskostnader til individuelle avdelingsbudsjetter. Top-down budsjettering er begrepet som brukes til å beskrive en budsjettutkastingsprosess, hvor overordnet ledelse gjør viktige beslutninger om bedriftsutgifter uten innspill fra mellomledere eller lavere ansatte. Prosessen har fordeler og ulemper.
Pro: Finansiell kontroll
Når øverste ledelse vurderer selskapets samlede økonomiske behov og sammenligner behovene til projiserte inntekter for et år, blir det et klart bilde av hvor mye penger det rimelig kan tildele til ulike områder. Det fattes beslutninger om hvor økonomien vil ha mest positive konsekvenser, og ansatte får retningslinjer om hva de skal jobbe med. Denne tilnærmingen tillater overordnede ledere å opprettholde fullstendig økonomisk kontroll over et budsjett.
Pro: Ansvarlighet for ansatte
Når en medarbeider får et bestemt budsjett til å jobbe med, må det ta forsvarlige økonomiske beslutninger om hvordan pengene skal brukes. Dette kan føre til økt finansiell ansvarlighet og mer sammenligningshopping for produkter, tjenester og konsulenthjelp.
Pro: Raskere prosess
Top-down budsjettering er mye mer tidseffektiv enn bottom-up budsjettering. Når inntasting er tillatt fra flere kilder, må ansatte dedikere tid til å identifisere et helårs verdi av forventede utgifter og begrunne behovet for spesifikke budsjettforespørsler. Top-down-tilnærmingen er mindre tidsintensiv, da den bare inneholder innspill fra sentrale beslutningstakere.
Con: unøyaktig prognose
Teoretisk har avdelingshoder en bedre forståelse av de finansielle behovene til avdelingene enn øverste ledelse. Opprette et budsjett uten innsats av nøkkelpersonell fra rang og fil kan resultere i underfinansiering eller overfinansiering av en avdeling.
Kon: Mulighet for underprestering
Hvis en avdeling føler at den blir underfinansiert, kan den underprestere i gjengjeldelse. Det kan bruke utelukkelse fra budsjetteringsprosessen som en måte å rettferdiggjøre hvorfor mål eller mål ikke oppfylles ved å indikere at det ikke hadde de økonomiske ressursene for å møte ufinansierte direktiver. Top-down budsjettering kan også anspore en avdeling for å bruke all økonomisk tildeling, enten det virkelig trenger eller ikke, slik at det kan unngås risikoen for å få mindre penger året etter.
Con: Ansattes moral
Ledere og ansatte kan være irriterende at deres innspill ikke er verdsatt i budsjetteringsprosessen. Styremedlemmer og avdelingshoder som er i strid med overordnet ledelse over økonomiske problemer, kan forårsake spennings- og ytelsesproblemer på arbeidsplassen.
