Når bedrifter trenger et eksternt PR-firma for å bygge en PR-kampanje, ber de ofte bud fra en rekke konkurrenter. For å lande virksomheten, må du presentere selskapet med et PR-forslag som inneholder selskapets mål og mål, målgruppe og media, anbefalinger, tidslinje og budsjett. Før du skriver forslaget, har du imidlertid arbeid for å gjøre det som inkluderer forskning i den spesifikke virksomheten, industrien og markedet som helhet, samt de ulike måtene du kan nærme seg prosjektet.
Bli kjent med kunden
En størrelse passer ikke alle sammen. Før du kan til og med vurdere en PR-kampanje, må du tilbringe tid å bli kjent med kunden din. Hold personlige møter med oppdragsgivere og ledere i selskapet, følg deretter opp med e-post og telefonsamtaler til du har en solid forståelse av bedriftskulturen, dens generelle kommunikasjonsstil og fellesskapets omdømme. For eksempel vil du ikke sette sammen en formell kampanje for «Wall Street Journal» for en folksy, familie-orientert virksomhet eller omvendt.
Forstå gjeldende markedsplass
Når du har en god ide om tonen som forslaget ditt må ta, ramm det i sammenheng med dagens marked. Utfør en analyse av konkurransen og hva slags reklame og markedsføring den bruker. Forstå målmarkedet og hvordan det får informasjonen. For eksempel, hvis målet er unge voksne, må du inkludere et sosialt medieaspekt til forslaget ditt. Seniorer, derimot, vil ikke svare så godt på en hardt slående sosial mediekampanje.
Beskriv din generelle tilnærming
Før du legger sammen det endelige forslaget, opprett en oversikt over de nødvendige delene. I et større marked, med stor konkurranse, kan det hende du må inkludere en omfattende historie om ditt eget selskap og vellykkede kampanjer du har startet. Før sluttfasen, bestemme hvor mye detaljene klienten trenger å vite om konkurransen og eventuelle analyser du har opprettet. Som du har kjent kunden godt i din forskningsfase, vil du også ha en god forståelse av det beste formatet for å presentere forslaget. Enten du trenger å gi en fortelling, korte punktpunkter eller en pakke med diagrammer og diagrammer, avhenger av klientens preferanser og driftsstil.
Ta med grunnleggende
Et PR-forslag trenger å markere dine ideer uten å gi bort så mange detaljer som klienten kan ta forslaget og implementere ideene dine uten deg. Ta med informasjon om bedriften din, med relevante referanser, samt et sammendrag av forslaget, og hva du mener er de viktigste punktene kampanjen bør takle. Gi noen eksempler på medier du kan kontakte, samt hvilke toppmeldinger du vil sette ut der. Ta med en tidslinje for det projiserte arbeidet, samt hvilke tjenester som dekkes under spesifikke gebyrer og utgifter. Avslutt med en avsluttende uttalelse som forteller kunden hvordan du ser frem til å jobbe med henne og hvor sikker du er at du vil ha et positivt og velstående forhold.
