For en ansatt som avhenger av lønnskontrollen sin for å betale sine månedlige regninger, er lønnsfrekvens et tema av stor betydning. Fordi dette problemet er potensielt følsomt, må du være forsiktig når du jobber for å endre lønnsfrekvensplanen. Ved å engasjere seg i omhyggelig planlegging og flytting systematisk gjennom prosessen med å endre lønningsperioder, kan du redusere sannsynligheten for at endringen fører til ansattes motgang og sannsynligvis forbedrer graden som dine ansatte villig til å akseptere erstatningsplan modifikasjonen.
Lag et prosjektteam for å veilede implementeringen. Som Nasjonalt presidium sier, kan et lag til denne delikate oppgaven øke brukervennligheten og redusere sannsynligheten for at du gjør feil i planleggingsprosessen.
Belaste et individ med å undersøke de juridiske konsekvensene av den planlagte endringen. Be denne personen å se nærmere på statlige og lokale lover angående lønnsfrekvens, samt å overtale selskapets advokat og diskutere eventuelle kontraktsmessige problemer ved å gjøre denne endringen.
Still inn en dato for frekvensendringen. Hvis mulig, gjør denne datoen i slutten av et regnskapsår eller kvartal for å redusere de potensielle opptaksproblemer som endringen skaper.
Informer ansatte om den planlagte endringen så snart som mulig. Jo tidligere du informerer dem om at du planlegger å endre lønnsfrekvensen, jo mer effektivt kan de planlegge for denne endringen. Dette er viktigst hvis du planlegger å redusere hyppigheten av lønn, da dette kan påvirke individuell månedlig budsjettering.
Hold et spørsmål og svar på sesjonen om den planlagte endringen. Å tilby en informasjonssesjon av denne typen sikrer at dine ansatte føler at de er informert og at deres stemmer blir hørt. Dette forhindrer også utviklingen av ryktene, ettersom noen ord-til-munnsforvirringer kan ryddes opp lett ved en sammenkomst av denne typen.
Gjør gradvis kontraktsendringer dersom kontraktsforskrifter forhindrer endringen. For eksempel, hvis din nåværende kontrakt sier at ansatte skal betales hver annen uke, i stedet for å endre disse eksisterende kontrakter, gradvis avvikle denne bestemmelsen, endre ordlyden på kontrakter som du tilbyr til nye ansettelser, samt de som er inngått som en del av Årlig kontrakt fornyelse med eksisterende ansatte.Fortsett med disse endringene til ingen kontrakter med det gamle verbiet eksisterer, og du kan gjøre endringen din uten bekymring.
Advarsel
Kontroller matematikken nøye før du går gjennom med lønnsfrekvensendringen for å sikre at du ikke har feilberegnet den nylig oppdelte lønnsatsen. Det er best å sikre at du har dine beregninger i orden før du implementerer endringen, da ansatte sannsynligvis vil bli veldig opprørt hvis de oppdager at du har feilkalkulert sine priser.
