For eieren av en bedrift kan det være lett å miste oversikten mellom arbeid og personliv. Bedriftseiere bruker mye av sin tid på kontoret, samt arbeider hjemme. Hvis du er eier av et selskap, forhindrer ingen lov deg i å bruke forretningsmidler til personlige utgifter. Skattelov og forretningsstruktur kan imidlertid komplisere situasjonen.
Skattefeil
Fra et skattemessig synspunkt må personlige utgifter og virksomhetsutgifter skilles fra. For eksempel, hvis en bedriftseier kjøper kopipapir til kontoret, er det en forretningsomkostning. Hvis han kjøper kopipapir til hjemmet ved hjelp av en firmakonto, er det en personlig utgift. Når det kommer tid til å utarbeide selvangivelser, må den personlige utgiften rapporteres som en "eiers tegning" og teller som forretningsinntekt for eieren.
Partner Svindel
Bedriftskostnader blir mer komplekse når en bedrift ikke er eneselskap. En medeier i en bedrift er ansvarlig for nøyaktig rapportering av utgifter som han er ansvarlig for. Teoretisk, å kjøpe lunsj på firmakortet uten å rapportere det kan tolkes som partnerbedrägeri. Hvis selskapet er et selskap, spesielt en med flere aksjeeiere, blir situasjonen enda mer komplisert. Føderal skatte- og selskapsrett regulerer regnskapsmessig praksis for å beskytte aksjeeierne. I disse tilfellene er din beste strategi å konsultere advokat eller revisor for råd om din spesielle situasjon.
Skatteeffekter
Bedriftseiere kan forvente betydelige skattefordeler ved å skaffe utgifter gjennom virksomheten, forteller finansrådgiver forfatteren Rob Kiyosaki. For eksempel kan en bil eid av selskapet bli betalt med pretax dollar og brukt fritt som en executive fordel. Enhver åpenbar misbruk av øvelsen er imidlertid gjenstand for beskatning og mulige straffer. Som med partnerskapssituasjoner, bør denne typen arrangement godkjennes av skatt og juridiske fagfolk med dyp kunnskap om gjeldende og oppdaterte lover.
Sammendringsfond
En annen risiko for å bruke forretningsmidler til personlige utgifter er å sette presedens for sammendrede midler. En fordel ved bedriftseierskap er en grad av ly fra ansvar og gjeld: Penger en lukket virksomhet skylder vanligvis ikke eierens ansvar. Men hvis en kreditor kan bevise at eiers personlige og forretningsmessige midler ble brukt utvekslet, kan det vinne en dom som tvinger eieren til å betale ut en gjeld fra personlige midler.
Kan en bedriftseier bruke bedriftsfond?
Ja, men det er en dårlig ide. Sammendrag av personlige utgifter med virksomhetsutgifter kompliserer papirarbeid og utsetter både virksomheten og eieren for risiko. Jo bedre praksis er å flytte spesifikke personlige utgifter til bedriftskontoene, og gi deg selv ansattes fordeler. Det anbefales å søke hjelp av en advokat eller revisor når du setter opp dette.
